El control horario se ha convertido en una obligación crítica para las empresas de Alicante. Lo que durante años se ha gestionado con hojas de Excel o sistemas poco fiables, a partir de 2026 dará paso a un escenario mucho más exigente en materia de registro digital de la jornada laboral.
Muchas empresas se preguntan hoy:
¿Estoy cumpliendo correctamente?, ¿mi sistema actual será válido con la nueva ley?, ¿qué solución me permite cumplir la normativa y, además, mejorar la gestión interna?
En este artículo analizamos cómo afecta la nueva ley de control horario de 2026, qué deben tener en cuenta las empresas de Alicante y cómo el módulo de Asistencias de Odoo permite cumplir la normativa de forma segura y escalable.
¿Qué es el control horario y por qué es obligatorio para las empresas de Alicante?
El control horario es el registro diario de la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y fin de la jornada. Esta obligación afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, también en la provincia de Alicante.
El marco legal actual se establece a partir del Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a las empresas a:
- Registrar la jornada diaria de cada empleado
- Conservar los registros durante varios años
- Tenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo
Aunque esta obligación ya existe, la normativa evoluciona hacia un modelo más digital, trazable y verificable, especialmente con los cambios previstos para 2026.
Nueva ley de control horario en 2026: qué cambia y qué deben preparar las empresas
La futura normativa de control horario, prevista para 2026, no supone tanto una nueva obligación como un endurecimiento de los requisitos de cumplimiento, especialmente en lo referente a medios digitales.
Principales novedades previstas en la normativa de 2026
Según los borradores y posicionamientos públicos del Ministerio de Trabajo, el enfoque se dirige a:
- Priorizar sistemas digitales de registro horario.
- Garantizar que los registros sean fiables, inalterables y trazables.
- Facilitar el acceso inmediato a la información en caso de inspección.
- Evitar manipulaciones o registros genéricos no verificables.
Riesgos de no adaptarse a tiempo
Para muchas empresas de Alicante, no actualizar su sistema de control horario implica:
- Riesgo de sanciones económicas.
- Conflictos con empleados por horas extra o descansos.
- Problemas en inspecciones de trabajo.
- Falta de control real sobre los costes laborales.
La clave no es solo “fichar”, sino poder demostrar el cumplimiento de forma clara y ordenada.
Problemas habituales del control horario tradicional
En la práctica, muchas empresas siguen utilizando sistemas que generan problemas:
- Hojas Excel o registros manuales.
- Sistemas independientes sin integración con RRHH.
- Falta de informes claros.
- Dificultad para gestionar turnos, ausencias y horas extra.
Estos métodos no solo son poco eficientes, sino que difícilmente cumplirán los requisitos digitales exigidos a partir de 2026.
Control horario digital: la base para cumplir la ley y mejorar la gestión
Implantar un sistema digital de control horario no debe verse solo como una obligación legal, sino como una oportunidad de mejora operativa.
Un buen sistema permite:
- Reducir errores administrativos
- Tener visibilidad real de la jornada laboral
- Controlar horas extra y ausencias
- Tomar decisiones basadas en datos
Aquí es donde cobra sentido una solución integrada como Odoo ERP.
Módulo de Asistencias de Odoo: control horario adaptado a la normativa de 2026
El módulo de Asistencias de Odoo permite a las empresas de Alicante implantar un sistema de control horario digital alineado con la normativa laboral actual y futura.
¿Qué es el módulo de Asistencias de Odoo?
Es el módulo encargado de registrar:
- Entradas y salidas de empleados.
- Presencia en tiempo real.
- Historial completo de jornada por trabajador.
El fichaje puede realizarse desde:
- Ordenador.
- Tablet.
- Móvil.
Adaptándose a oficinas, fábricas, comercios o personal en movilidad.
Funcionalidades clave para cumplir la ley de control horario
Entre sus funcionalidades destacan:
- Registro horario fiable y centralizado.
- Historial completo por empleado.
- Control de horas extra.
- Informes exportables para inspecciones.
- Gestión de turnos y ausencias.
Todo ello con datos almacenados de forma segura y accesible.
La gran ventaja: integrado en un ERP
A diferencia de soluciones aisladas, Odoo permite integrar el control horario con:
- Vacaciones y ausencias.
- Nóminas.
- Proyectos.
- Costes laborales.
Esto proporciona a gerencia y RRHH una visión global del negocio, no solo un sistema de fichaje.
Casos de uso habituales en empresas de Alicante
El control horario con Odoo es especialmente útil en:
- Empresas industriales con turnos rotativos.
- Empresas de servicios con personal desplazado.
- Comercios con varios centros de trabajo.
- Empresas en crecimiento que necesitan orden y control.
En todos estos casos, cumplir la ley y mejorar la eficiencia van de la mano.
Por qué implantar Odoo con un partner local en Alicante
La implantación del control horario no es solo una cuestión técnica. Es clave:
- Adaptar el sistema a convenios y turnos reales.
- Configurar correctamente las reglas de jornada.
- Formar a usuarios y responsables.
- Asegurar un uso correcto ante inspecciones.
Contar con un partner Odoo en Alicante permite una implantación ajustada a la realidad de cada empresa.
Garber y Odoo: control horario adaptado a tu empresa en Alicante
En Garber, como partner Silver de Odoo, ayudamos a empresas de Alicante a:
- Implantar el módulo de Asistencias de Odoo.
- Adaptarlo a su estructura y sector.
- Cumplir la normativa laboral actual y futura.
- Mejorar el control y la eficiencia interna.
Nuestro enfoque es consultivo: no solo instalar software, sino implantar una solución que funcione en el día a día.
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