Un cliente grande, tu banco o una licitación pública te piden tu huella de carbono, y no sabes por dónde empezar. Le pasa a casi todas las pymes con las que trabajamos: los datos existen, pero están repartidos entre facturas, gastos y hojas de cálculo que nadie tiene tiempo de cruzar. En este artículo te contamos qué es la huella de carbono de una empresa, quién está obligado a calcularla y cómo calcularla sin Excel con la aplicación ASG (ambiental, social y de gobernanza) de Odoo 20, a partir de lo que ya registras en tu día a día.
En dos minutos: cómo calcula Odoo 20 la huella de carbono de una empresa a partir de sus facturas y gastos. Ver el vídeo en YouTube.
Qué es la huella de carbono de una empresa
La huella de carbono es la cantidad de gases de efecto invernadero que genera la actividad de tu empresa en un periodo, normalmente un año. Se expresa en toneladas de CO2 equivalente (tCO2e) y se calcula multiplicando cada consumo (litros de gasóleo, kilovatios hora, kilómetros de viaje, euros de compras) por su factor de emisión: cuánto CO2 equivale a cada unidad.
Los tres alcances: 1, 2 y 3
Las emisiones se ordenan en tres alcances, según el estándar internacional más usado (GHG Protocol). En Odoo 20 aparecen como tres «pilares»:
- Alcance 1, emisiones directas (en Odoo, «Pilar 1: Directo»): lo que quemas tú, como el combustible de tus vehículos, calderas o maquinaria.
- Alcance 2, emisiones indirectas por energía («Pilar 2: Indirecto»): la electricidad que compras para la oficina, el almacén o la fábrica.
- Alcance 3, otras emisiones indirectas («Pilar 3: Otros indirectos»): todo lo demás de tu cadena de valor, como compras de material, transporte contratado, viajes de negocio o residuos.
¿Está tu empresa obligada a calcular su huella de carbono?
En España, el Real Decreto 214/2025 obliga a las empresas que tienen que presentar el estado de información no financiera a calcular y publicar su huella de carbono, al menos con los alcances 1 y 2, y a elaborar un plan de reducción de emisiones a cinco años. Son, en general, empresas grandes.
Que tu pyme no esté obligada no significa que no te la vayan a pedir. Las empresas obligadas tienen que medir también lo que emite su cadena de suministro, y eso incluye a sus proveedores. Por eso llegan cada vez más cuestionarios de clientes, de entidades financieras y de concursos públicos. Quien responde rápido y con datos gana confianza; quien no puede responder, se queda fuera de la conversación.
Cómo calcular la huella de carbono de tu empresa con Odoo 20
Sale de lo que ya registras
La clave es que no hace falta rellenar nada aparte. Cada factura de proveedor y cada gasto que tu equipo ya mete en Odoo se convierte en una emisión calculada: el combustible de la flota, la electricidad del almacén, los viajes de negocio o los materiales que compras. Tu gente trabaja igual que siempre y la huella se va construyendo sola.
El factor de emisión, propuesto por Odoo
Lo que más cuesta al calcular una huella es saber cuánto contamina cada compra. Odoo 20 propone el factor de emisión adecuado para cada gasto, de modo que no necesitas ser experto en sostenibilidad: revisas lo que te sugiere y, si hace falta, lo ajustas.
Dónde se va tu huella
Con todo calculado, ves tus emisiones repartidas por alcance y por cada fuente concreta. Es ahí donde aparecen las decisiones de negocio: cambiar de proveedor, revisar la flota o replantear los viajes. Ya no hablas de intuiciones, hablas con números.
Un informe listo para entregar
Cuando te lo pidan, el informe de huella de carbono ya está hecho: el total del periodo en toneladas de CO2 equivalente y su desglose por alcances. Lo que antes era una semana de trabajo, ahora es un momento.
Por qué un ERP y no una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo sirve para un primer año, pero exige copiar a mano cada factura, se desactualiza en cuanto entra un gasto nuevo y depende de una sola persona. Un software que calcula la huella dentro de tu ERP la mantiene al día sin trabajo extra, usa los mismos datos que tu contabilidad y deja rastro de cada cifra para cuando un auditor o un cliente pregunte de dónde sale. Si además ya gestionas en Odoo tus compras, gastos y facturación, la huella es un paso más, no un proyecto nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en calcular la huella de carbono con Odoo?
Si tus facturas y gastos ya están en Odoo, el cálculo es inmediato: el trabajo está en revisar los factores de emisión que propone la primera vez.
¿Necesito un experto en sostenibilidad?
No para empezar. Odoo propone el factor de emisión de cada gasto y tú lo validas. Si tu empresa está obligada a verificar la huella, la verificación la hace un tercero independiente, y tener los datos ordenados en Odoo la simplifica mucho.
¿Qué alcances debo calcular?
Las empresas obligadas por el Real Decreto 214/2025 deben calcular al menos los alcances 1 y 2. Si te lo pide un cliente, normalmente le interesa tu parte en su alcance 3, así que conviene tener los tres.
¿Funciona si mi empresa todavía no usa Odoo?
La aplicación ASG trabaja con los datos de Odoo. Si hoy usas otro programa, el primer paso es ver qué parte de tu gestión pasarías a Odoo; es justo lo que revisamos en el diagnóstico gratuito.
¿Sirve para pymes o solo para grandes empresas?
Para las dos. Las grandes la necesitan por obligación legal y las pymes, cada vez más, para seguir vendiendo a esas grandes empresas y presentarse a licitaciones.
¿Lo vemos con los datos de tu empresa?
En Garber implantamos Odoo con inteligencia artificial para que tu empresa trabaje con menos papeleo y más control. Puedes ver cómo lo han hecho otras empresas en nuestros casos de éxito o repasar todas las novedades de Odoo 20. Y si quieres saber cómo calcularías tu huella con tus propias facturas, te lo enseñamos en una sesión sin compromiso.
Garber · Digitalización Inteligente. Odoo Silver Partner en Aspe (Alicante).