El registro de jornada laboral es una de las obligaciones más importantes para las empresas españolas. Desde 2019, todas las compañías deben registrar el horario de entrada y salida de sus empleados, y conservar esos datos durante al menos cuatro años.
Ahora, el Gobierno ha anunciado una nueva ley de control horario, que entrará en vigor en 2026 y que exigirá a todas las empresas implantar sistemas digitales de registro de jornada, seguros, trazables y accesibles.
En este artículo te explicamos qué cambia con la nueva normativa, cómo funciona el módulo de Odoo Asistencias, y por qué en Garber, como Partner Silver de Odoo, ayudamos a las empresas a cumplir la ley con una solución práctica, digital y totalmente integrada en su ERP.
Qué es el registro de jornada laboral
El registro de jornada es el documento o sistema que recoge las horas efectivamente trabajadas por cada empleado, incluyendo sus pausas, horas extraordinarias y descansos.
Según el Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un control de jornada de forma fiable y transparente, sin importar su tamaño o sector.
Este registro debe:
- Reflejar la hora exacta de inicio y fin de la jornada.
- Conservarse al menos cuatro años.
- Estar disponible para la Inspección de Trabajo y para el empleado.
Hasta ahora, se permitía hacerlo en papel o Excel, pero con la nueva ley esto dejará de ser válido.
La nueva ley de control horario que entrará en vigor en 2026
Aprobada a finales de 2025, la nueva normativa sobre registro de jornada digital entrará en vigor a principios de 2026.
El objetivo es modernizar el control horario, garantizar la trazabilidad de los registros y evitar manipulaciones.
Principales novedades:
- Obligatoriedad del registro digital. Quedan prohibidos los métodos manuales o en hojas de cálculo.
- Datos inalterables y trazables. El sistema debe registrar en tiempo real la hora, usuario y dispositivo, y no podrá modificarse a posteriori.
- Almacenamiento seguro en la nube. Los registros deberán conservarse durante cuatro años y ser accesibles de forma inmediata para la Inspección.
- Acceso para el trabajador. Cada empleado podrá consultar su histórico de fichajes en cualquier momento.
- Auditoría digital. Los sistemas deberán demostrar la autenticidad e integridad de los datos registrados.
Esta ley supone un paso más hacia la digitalización de los Recursos Humanos y la eliminación definitiva de los registros en papel.
Cómo registrar la jornada laboral correctamente
El método de control horario puede variar según la empresa, pero siempre debe cumplir con los requisitos legales de fiabilidad y conservación de los datos.
Actualmente, los tres métodos más utilizados son:
- Terminales físicos o biométricos. Fichaje presencial mediante tarjeta o huella dactilar.
- Aplicaciones móviles o web. Permiten fichar desde cualquier dispositivo, ideal para teletrabajo o personal desplazado.
- Sistemas integrados en ERPs o software de RRHH. Soluciones como Odoo ERP, que automatizan todo el proceso de fichaje, validación y registro.
De cara a la nueva ley de 2026, los sistemas digitales integrados serán la opción preferente por la seguridad, trazabilidad y facilidad de auditoría que ofrecen.
Odoo: la solución integral para el registro de jornada digital
Odoo ERP incorpora desde hace años módulos específicos para gestionar el tiempo de trabajo, adaptados a la legislación laboral española.
Entre ellos, el más importante para el control horario es la aplicación Asistencias (Attendance), que forma parte del conjunto de herramientas de Recursos Humanos (HR).
Asistencias: la app de Odoo para fichar y cumplir la ley de registro de jornada
El módulo Asistencias es la herramienta oficial de Odoo para registrar la jornada laboral de los empleados. Permite fichar la entrada y salida de forma sencilla, desde cualquier dispositivo, cumpliendo los requisitos de trazabilidad exigidos por la ley.
Con Odoo Asistencias, los empleados pueden fichar:
- Desde su ordenador o móvil.
- A través de una tablet colocada en la oficina o fábrica.
- Desde el portal del empleado, con acceso individual y seguro.
Cada registro guarda automáticamente:
- La hora exacta de entrada o salida.
- El usuario que realiza la acción.
- La ubicación o dispositivo utilizado.
El sistema calcula de forma automática el tiempo trabajado y genera reportes diarios o semanales que pueden exportarse en formato PDF o Excel.
Además, Asistencias se integra con otros módulos de Odoo:
- Ausencias: gestiona vacaciones, ausencias y permisos.
- Empleados: sincroniza datos del empleado y su departamento.
- Nómina: vincula las horas trabajadas con nóminas y retribuciones.
Los responsables pueden validar fichajes, detectar incidencias y supervisar la asistencia de su equipo en tiempo real. Todo ello garantiza un registro seguro, fiable y 100 % conforme a la nueva ley de control horario 2026.
👉 Puedes conocer más sobre esta aplicación en nuestro artículo sobre Odoo Control Horario.
Ventajas de implantar el registro de jornada con Odoo
Implantar el control horario con Odoo no solo ayuda a cumplir la ley, sino que mejora la organización interna.
Ventajas para la empresa
- Cumplimiento legal garantizado.
- Reducción de tareas administrativas.
- Información centralizada y accesible.
- Datos protegidos y fácilmente auditables.
- Integración con nóminas y gestión de personal.
Ventajas para los empleados
- Transparencia en su jornada.
- Acceso a su histórico de fichajes.
- Flexibilidad en el registro (presencial o remoto).
- Mayor confianza y claridad en la relación laboral.
Ejemplo práctico: así funciona el fichaje en Odoo
- El empleado inicia sesión y pulsa “Registrar entrada”.
- Al terminar su jornada, selecciona “Registrar salida”.
- Odoo registra automáticamente la hora y el usuario.
- El responsable revisa los fichajes y genera un informe.
- El sistema guarda los registros durante los años exigidos por la ley.
Un proceso simple, rápido y completamente automatizado.
Digitaliza tu control horario con Garber y Odoo ERP
En Garber llevamos años ayudando a empresas de todos los tamaños a implantar sistemas de registro de jornada y control horario totalmente integrados con Odoo ERP.
Como Partner Silver oficial de Odoo, acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso: desde la consultoría funcional y técnica, hasta la configuración del módulo Asistencias, su integración con Recursos Humanos y Nómina, y la formación personalizada de los equipos.
Nuestro objetivo es que cada empresa cumpla la normativa con una solución ágil, fiable y adaptada a su forma de trabajar.
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