¿Recuerdas cuando el control horario en las empresas era un Excel que alguien olvidaba rellenar? O, peor aún, una hoja colgada en la pared donde cada empleado anotaba su hora de entrada con boli azul. Desde que la normativa en España obliga a registrar las jornadas, muchas pymes han tenido que buscar alternativas más fiables… y ahí es donde entra Odoo.
El control horario de Odoo no es solo una forma de cumplir con la ley. Es una solución que integra fichajes, ausencias, vacaciones y proyectos en un mismo lugar. Y lo mejor: se adapta a cada empresa, ya tengas un pequeño despacho con 5 empleados o una fábrica con tres turnos diarios.
Ventajas de usar Odoo control horario
El control horario de Odoo no es solo una obligación legal, sino una herramienta que facilita la organización diaria de cualquier empresa. El control horario de Odoo aporta ventajas muy concretas:
Todo integrado: nada de tener una app para fichar, otra para vacaciones y otra para nóminas. Con Odoo todo está dentro del mismo sistema.
Flexibilidad total: ¿empleados en remoto? ¿equipo en tienda física? Pueden fichar desde el móvil, el ordenador o incluso en un quiosco con PIN o tarjeta.
Tranquilidad legal: Odoo genera informes de asistencia que cumplen con la normativa, listos para presentar en una inspección.
Más transparencia: cada trabajador puede consultar su registro y evitar dudas con las horas.
Mejora del clima laboral: al ser un sistema claro y accesible, reduce discusiones sobre horas extras o ausencias.
Cómo fichar en Odoo
El control horario de Odoo destaca por su sencillez y versatilidad a la hora de registrar la jornada laboral. La herramienta se adapta a distintos escenarios, desde oficinas pequeñas hasta entornos industriales, ofreciendo opciones pensadas para cada tipo de empresa:
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Desde la web o la app: los empleados que trabajan en oficina o en remoto pueden fichar directamente desde su ordenador o su móvil. Con un solo clic marcan la entrada, la salida o las pausas, sin necesidad de instalar sistemas externos. Además, el registro queda asociado al usuario, evitando errores o suplantaciones.
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En modo quiosco: pensado para fábricas, talleres o tiendas, donde no todo el personal tiene acceso a un ordenador. Se habilita un dispositivo en la entrada (normalmente una tablet) y los trabajadores fichan introduciendo un PIN, pasando una tarjeta o escaneando un código QR. Este sistema es rápido, cómodo y evita colas en momentos de cambio de turno.
- Automatizaciones inteligentes: Odoo permite configurar reglas para que, si alguien olvida fichar, el sistema cierre su jornada de forma automática a una hora determinada. También se pueden establecer márgenes de tolerancia o avisos, de modo que el responsable sea notificado ante incidencias recurrentes.
Lo más interesante es que todo queda registrado en tiempo real, tanto para el empleado como para el responsable. No es necesario esperar al final de la semana o del mes para cuadrar horas: cualquier error, olvido o incidencia puede detectarse y corregirse en el momento. Esto no solo ahorra tiempo administrativo, sino que también aporta confianza y transparencia a todo el equipo.
Configuración y personalización
Uno de los puntos fuertes del control horario de Odoo es que puedes adaptarlo a tu forma de trabajar.
- Horarios flexibles o fijos: si tu empresa funciona con horarios rotativos, Odoo permite configurar diferentes turnos para cada grupo de empleados.
- Gestión de horas extra: puedes decidir si se aprueban de forma automática o si un responsable debe validarlas.
- Alertas personalizadas: el sistema avisa cuando un empleado no ficha correctamente o si se exceden ciertos límites de horas.
- Acceso diferenciado: los gerentes ven reportes globales, mientras que cada trabajador solo accede a sus propios registros.
De esta forma, la herramienta no se siente como algo impuesto desde fuera, sino como un sistema diseñado a medida de cada equipo.
Informes y gestión de horas
El módulo de Asistencias no se limita a contar entradas y salidas. También ofrece:
- Comparativas entre las horas planificadas y las realmente trabajadas.
- Alertas de fichajes incompletos o duplicados.
- Informes detallados por empleado, departamento o periodo de tiempo.
- Exportación de datos para auditorías o integraciones con nóminas.
Esto convierte al control horario en una herramienta de gestión, no solo de cumplimiento legal.
Por ejemplo: si un departamento acumula demasiadas horas extra, puedes detectarlo antes de que se convierta en un problema de productividad o de costes. O si un trabajador se olvida con frecuencia de fichar, Odoo te lo muestra y puedes tomar medidas.
Integración con otros módulos de Odoo
El control horario de Odoo no funciona como una herramienta aislada, sino que se enlaza de forma natural con el resto del ecosistema del ERP. Esta capacidad de integración convierte un simple registro de entradas y salidas en una solución mucho más potente, que facilita la gestión diaria y aporta una visión completa del tiempo y los recursos en la empresa.
Ausencias: las vacaciones o bajas aprobadas se reflejan automáticamente en el registro de asistencia.
Proyectos y partes de horas: si un empleado trabaja en un proyecto, su tiempo puede imputarse directamente al cliente o a la tarea.
Nóminas: los datos de horas extras y jornadas sirven de base para cálculos salariales.
Recursos Humanos: la ficha de cada empleado muestra su historial de asistencias y ausencias, lo que facilita la gestión global del equipo.
El control horario de Odoo va mucho más allá de fichar entradas y salidas. Es una solución que te permite cumplir con la ley, ahorrar tiempo en gestiones y, sobre todo, dar transparencia al equipo.
Si todavía gestionas el registro horario en hojas de cálculo, es un buen momento para dar el salto. Odoo no solo facilita el día a día: también convierte la obligación legal en una oportunidad de mejorar la organización y la confianza dentro de tu empresa.
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