¿Qué es Odoo y para qué sirve?
Descubre qué es Odoo, para qué sirve y por qué miles de empresas confían en este ERP modular.
¿Qué es Odoo?
Odoo es un software ERP (Enterprise Resource Planning) que permite a las empresas gestionar diferentes áreas del negocio desde una única plataforma. A través de un enfoque modular, Odoo integra en un mismo sistema procesos como ventas, facturación, contabilidad, inventario, proyectos, recursos humanos o marketing digital.
Su principal característica es la flexibilidad: las empresas pueden empezar utilizando solo los módulos que necesitan e ir ampliando el sistema a medida que cambian sus necesidades, sin tener que sustituir el ERP. Por este motivo, Odoo se utiliza tanto en pequeñas y medianas empresas como en organizaciones de mayor tamaño, en sectores muy distintos.
Odoo suele ser una opción a valorar cuando una empresa:
- Utiliza varias herramientas que no están integradas entre sí
- Necesita mayor control sobre ventas, operaciones o finanzas
- Está creciendo y requiere un sistema escalable
- Busca un ERP flexible que pueda adaptarse a su operativa
¿Para qué sirve Odoo?
Odoo sirve para centralizar y gestionar los principales procesos de una empresa en un único sistema, evitando la dispersión de información entre distintas herramientas y departamentos. Su objetivo no es solo registrar datos, sino mejorar la forma en la que la empresa opera y toma decisiones.
Gracias a su estructura modular, Odoo permite cubrir necesidades muy distintas según el tipo de empresa, su tamaño y su nivel de madurez digital. Puede utilizarse tanto para ordenar procesos básicos como para gestionar operaciones más complejas a medida que el negocio crece.
Más de 12 millones de usuarios utilizan Odoo en todo el mundo
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Algunas ventajas de Odoo
Aspectos clave de Odoo en la Gestión empresarial:
Totalmente Integrado
Toda la información de la empresa trabaja sobre un único sistema.
Las distintas áreas —ventas, finanzas, operaciones o inventario— comparten datos en tiempo real, evitando duplicidades y errores.
Fácil de Utilizar
Odoo cuenta con una interfaz clara y coherente entre aplicaciones, lo que facilita su uso diario y reduce la curva de aprendizaje para los equipos.
Potente y Escalable
Odoo permite empezar con lo necesario e ir ampliando funcionalidades a medida que crece la empresa, adaptándose a distintos tamaños y formas de trabajar.
Aplicaciones de Odoo
Odoo se organiza en aplicaciones que cubren todas áreas de una empresa. Gracias a su enfoque modular, es posible utilizar solo las necesarias y ampliar el sistema a medida que evolucionan los procesos del negocio.
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CRM Y VENTAS
Gestión de clientes, oportunidades comerciales, presupuestos y pedidos de venta, con seguimiento completo del ciclo comercial.
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FACTURACIÓN
Control de facturación, cobros y pagos, contabilidad y seguimiento financiero integrado con el resto de áreas.
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INVENTARIO
Gestión de proveedores, pedidos de compra, stock y movimientos de almacén, con trazabilidad y control en tiempo real.
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FABRICACIÓN
Planificación y control de procesos productivos, órdenes de trabajo y gestión de operaciones internas.
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RRHH
Gestión de empleados, ausencias, estructura organizativa y procesos básicos de recursos humanos.
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MARKETING DIGITAL
Gestión de clientes, oportunidades comerciales, presupuestos y pedidos de venta, con seguimiento completo del ciclo comercial.
¿En qué se diferencia Odoo de otros ERPs?
Diferencias clave en la forma de adaptarse, implantarse y evolucionar en la empresa.
Flexibilidad en los procesos
Odoo permite ajustar flujos de trabajo, informes y operativas a la realidad de cada empresa, sin obligarla a encajar en procesos rígidos predefinidos.
Implantaciones adaptadas
Frente a proyectos cerrados y complejos, Odoo permite implantaciones más controladas, priorizando áreas clave y reduciendo el impacto en la operativa diaria.
Ecosistema abierto
Odoo cuenta con una comunidad activa y una amplia red de partners, lo que favorece su evolución constante y reduce la dependencia de un único proveedor.
Empresas que confían en Odoo
Alguna de las grandes compañías que utilizan Odoo
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Preguntas frecuentes sobre Odoo
Odoo es una plataforma de software de gestión empresarial de código abierto que ofrece una amplia gama de aplicaciones integradas para satisfacer las necesidades de una empresa. Desde la gestión de inventario y facturación hasta la gestión de proyectos y el CRM, Odoo ofrece una solución integral para la gestión de un negocio. Se destaca por su flexibilidad y personalización, lo que permite a los usuarios adaptar el software a sus necesidades específicas. Odoo también es conocido por su interfaz de usuario intuitiva y su capacidad de integración con otras herramientas empresariales.
Odoo se distribuye en dos versiones:
- Odoo Community Edition: una versión de código abierto y gratuita de Odoo.
- Odoo Enterprise Edition: una versión de pago que ofrece soporte técnico y garantía, así como acceso a funciones adicionales y aplicaciones.
Si quieres saber más sobre las versiones de Odoo, puedes leer este post:
Odoo Community vs Odoo Enterprise
Odoo es un software empresarial con una larga trayectoria. Con él, puedes gestionar todas las áreas clave de tu empresa en un único lugar. Además, al estar disponible online, puedes acceder a él a través de internet desde cualquier dispositivo, móvil, tablet u ordenador. Alguna de sus funciones principales son:
- Gestión financiera
- Ventas y compras
- Inventario
- Recursos Humanos
- Análisis de negocio
- Web y tienda online
- CRM
- Fabricación
- Proyectos y planificación
- Parte de horas
Implantar un ERP en una empresa siempre tiene un coste que dependerá de las características de la empresa, de las funcionalidades requeridas y de la formación necesaria.
Factores a tener en cuenta para calcular el coste de implantación de Odoo:
- Versión de Odoo Enterprise/Community: Con la versión Enterprise, el pago es por licencia de usuario, sin límite de aplicaciones, con diferentes planes. Posibilidad de usarlo en la nube o en nuestros servidores.
- Alojamiento: Si optamos por Odoo Community o Enterprise pero alojado en nuestros servidores, este coste también habrá que tenerlo en cuenta. La otra opción es Odoo Enterprise con la plataforma Odoo.sh
- Implementación: es el coste del trabajo que requiere adaptar Odoo a tu negocio, incluye consultoría, implantación, automatizaciones, formación a usuarios clave, etc. Son las horas que necesitaremos para poder poner en marcha Odoo para tu negocio con todas las garantías.
Si quieres conocer las nuevas tarifas de Odoo, puedes leer este post: https://www.garber.es/blog/odoo-8/nuevos-precios-de-odoo-539
Odoo Enterprise tiene más de 80 aplicaciones nativas como CRM, Ventas, Contabilidad, Inventario, Facturación, Gastos, Proyectos... y más de 30.000 aplicaciones de la comunidad, esto es, aplicaciones desarrolladas por empresas externas a Odoo.
Si quieres conocer las aplicaciones principales de Odoo, puedes visitar esta página: https://www.garber.es/odoo-apps