En Garber creemos que la tecnología puede tener un impacto positivo en la sociedad. Por eso, una de las áreas que más nos enorgullece es la de digitalización de asociaciones y entidades sin ánimo de lucro. Durante los últimos años hemos tenido la oportunidad de trabajar con organizaciones que dedican su tiempo y esfuerzo a mejorar la vida de las personas, y que han confiado en Odoo para hacer más eficiente su gestión.
Asociaciones como FESBAL, Saca la Lengua a la ELA, APDA Aspe o El Rincón de la Abeja ya han dado el salto a la transformación digital con nuestra ayuda. Todas comparten algo en común: el compromiso social y la necesidad de optimizar sus recursos para seguir creciendo.
Los retos de las Asociaciones antes de digitalizarse
Las asociaciones realizan una labor imprescindible, pero a menudo se enfrentan a los mismos obstáculos: falta de tiempo, recursos limitados y procesos administrativos que consumen mucha energía.
Antes de implantar un sistema ERP como Odoo, muchas gestionaban su actividad con hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas aisladas. Esto dificultaba el seguimiento de socios, la contabilidad o el control de donaciones y campañas.
Los retos más comunes suelen ser:
- Falta de centralización de la información.
- Dificultad para gestionar socios, cuotas y donaciones.
- Procesos contables y administrativos manuales.
- Falta de visibilidad sobre proyectos y resultados.
En Garber entendemos estos desafíos. Por eso ayudamos a las asociaciones a implantar Odoo como un sistema unificado que automatiza procesos, mejora la transparencia y les permite dedicar más tiempo a su misión social.
Odoo, la herramienta ideal para asociaciones
Odoo ERP es una plataforma modular, flexible y de código abierto que se adapta a las necesidades de cada tipo de organización. En el caso de las asociaciones, su principal ventaja es que permite integrar en un único sistema todas las áreas de gestión.
Los módulos más útiles para este sector son:
- Gestión de socios y donaciones: registro automático, cuotas recurrentes, recibos y seguimiento de aportaciones.
- CRM: gestión de contactos, patrocinadores y entidades colaboradoras.
- Contabilidad: informes financieros, control presupuestario y cumplimiento normativo.
- Eventos y campañas: organización de actividades solidarias, inscripciones y venta de entradas.
- Marketing y comunicación: envío de newsletters, recordatorios y campañas de sensibilización.
Gracias a esta integración, las asociaciones pueden optimizar recursos, mejorar la comunicación con sus socios y tener una visión global de su actividad en tiempo real.
Casos de éxito: asociaciones que confían en Garber
FESBAL – Federación Española de Bancos de Alimentos
La Federación Española de Bancos de Alimentos (FESBAL) es un referente nacional en la lucha contra el hambre. Coordina a más de 50 bancos de alimentos repartidos por toda España y canaliza millones de kilos de alimentos hacia quienes más los necesitan.
En una organización de tal envergadura, la gestión eficiente y la trazabilidad son fundamentales. Desde Garber ayudamos a FESBAL a implementar Odoo para mejorar la coordinación entre delegaciones, la transparencia en las donaciones y el control logístico.
Con Odoo, FESBAL ha podido centralizar la información de todas sus sedes, automatizar procesos y disponer de informes fiables para la toma de decisiones. Una solución tecnológica al servicio de una causa esencial.
Saca la Lengua a la ELA
La asociación Saca la Lengua a la ELA tiene como misión visibilizar la Esclerosis Lateral Amiotrófica y recaudar fondos para la investigación.
Desde Garber acompañamos a su equipo en la implantación de Odoo para digitalizar la gestión de socios, donaciones y campañas solidarias.
El resultado: una plataforma unificada que les permite mantener la trazabilidad de cada donativo, automatizar comunicaciones y mejorar la eficiencia organizativa.
Para una causa con tanto impacto humano, disponer de una herramienta tecnológica fiable es clave para crecer sin perder su esencia solidaria.
APDA Aspe - Asociación Pro Personas con Discapacidad
APDA Aspe es la Asociación Pro Personas con Discapacidad de Aspe, una entidad sin ánimo de lucro fundada en 1975 en el municipio alicantino de Aspe. Su misión es mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad y de sus familias, promoviendo la inclusión, la autonomía y la igualdad de oportunidades.
La asociación ofrece una atención integral que abarca desde servicios sociales hasta programas de inserción laboral y actividades de ocio adaptado, convirtiéndose en un pilar fundamental de la comunidad aspense.
Con la ayuda de Garber, APDA Aspe ha podido digitalizar su gestión con Odoo, centralizando todos sus procesos en una sola herramienta.
Ahora gestionan de forma eficiente:
- Socios, usuarios y voluntarios desde una única base de datos.
- Centros de día como El Puente y viviendas tuteladas como La Casica.
- Talleres de empleo, contabilidad, comunicación y actividades de ocio inclusivo.
Además, Odoo les permite automatizar tareas y mantener una trazabilidad completa de sus programas y recursos. Así, pueden dedicar más tiempo a lo que realmente importa: las personas.
El rincón de la abeja
El Rincón de la Abeja es una asociación sin ánimo de lucro con sede en La Romana (Alicante), dedicada a la protección de los polinizadores y la educación ambiental sobre las abejas y la biodiversidad.
Su labor combina la conservación de la naturaleza con la sensibilización social, promoviendo la creación de hábitats adecuados para los insectos y el fomento de prácticas agrícolas respetuosas con el entorno.
Odoo, implantado por Garber, ha ayudado a la asociación a profesionalizar su gestión interna, facilitando el control de socios, la organización de talleres y la gestión de recursos ecológicos.
Gracias a la digitalización pueden:
- Coordinar proyectos ecológicos y voluntariados ambientales.
- Gestionar actividades formativas y programas educativos.
- Llevar un control claro de socios y colaboradores.
- Optimizar la comunicación con instituciones y participantes.
A través de la tecnología, El Rincón de la Abeja sigue consolidándose como una iniciativa referente en la defensa de la biodiversidad y la sostenibilidad.
Garber, tecnología con impacto social
En Garber somos Odoo Silver Partner y agentes digitalizadores del Kit Digital, con una amplia experiencia en la implantación de Odoo para asociaciones y entidades del tercer sector.
Nuestro enfoque es acompañar a las organizaciones de principio a fin: desde el análisis de sus necesidades hasta la formación y soporte posterior.
Sabemos que cada asociación es única, por eso adaptamos cada proyecto a su estructura y ritmo.
No se trata solo de implantar software, sino de crear herramientas que potencien el impacto social de quienes cambian el mundo.
Beneficios que las asociaciones ya están experimentando
Gracias a Odoo y al acompañamiento de Garber, las asociaciones con las que trabajamos han conseguido:
- Reducir tareas manuales y administrativas.
- Mejorar la transparencia y la trazabilidad de sus proyectos.
- Centralizar la gestión de socios, donaciones y eventos.
- Optimizar la comunicación con sus comunidades.
- Ahorrar tiempo y recursos para centrarse en su misión.
Tecnología que impulsa la solidaridad
El trabajo de las asociaciones es esencial para construir una sociedad más justa y solidaria. En Garber creemos que la tecnología debe estar a su servicio.
Con Odoo para asociaciones, cualquier entidad puede organizarse mejor, ser más eficiente y multiplicar su impacto positivo.
Si formas parte de una asociación y quieres descubrir cómo Odoo puede ayudarte a profesionalizar su gestión, en Garber te acompañamos en todo el proceso.
La mejor forma de conocer el potencial de Odoo es demostrarlo
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