La digitalización de la facturación ha hecho que conceptos como VeriFactu, SII o factura electrónica aparezcan cada vez con más frecuencia. Aunque están relacionados con la gestión fiscal de las empresas, no significan lo mismo ni responden a las mismas obligaciones.
Una duda habitual es precisamente cuál es la diferencia entre VeriFactu y SII. Ambos están relacionados con el suministro de información a la Agencia Tributaria, pero tienen objetivos, funcionamiento y ámbitos de aplicación diferentes.
Entender estas diferencias es fundamental para saber qué obligaciones pueden afectar a una empresa y qué debe tener en cuenta a la hora de elegir o configurar su software de gestión.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu está relacionado con la normativa que regula los sistemas informáticos utilizados en los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
Su marco normativo se desarrolla, entre otras disposiciones, mediante el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos que soportan procesos de facturación.
La normativa establece requisitos relacionados con aspectos como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Puedes consultar el texto completo en el Real Decreto 1007/2023 publicado en el BOE.
Conviene hacer una distinción importante: VeriFactu y los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) no son exactamente lo mismo. VERI*FACTU hace referencia a los sistemas que remiten los registros de facturación a la Agencia Tributaria en los términos previstos por la normativa.
Por tanto, no debería utilizarse VeriFactu como sinónimo de toda la regulación aplicable a los programas de facturación.
¿Qué es el SII?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de gestión del IVA desarrollado por la Agencia Tributaria.
Se basa en la llevanza de determinados libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT, mediante el suministro electrónico de los registros de facturación.
El SII es obligatorio para determinados contribuyentes, como ciertos sujetos con periodo de liquidación mensual, entre ellos grandes empresas, grupos de IVA y contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual (REDEME), de acuerdo con los requisitos establecidos por la normativa.
También existen determinados supuestos en los que se puede optar por acogerse al sistema.
Puedes consultar toda la información actualizada en el portal oficial del SII de la Agencia Tributaria.
¿Cuál es la diferencia entre VeriFactu y SII?
La principal diferencia entre VeriFactu y SII se encuentra en su finalidad.
La regulación de los sistemas informáticos de facturación establece cómo deben funcionar los programas utilizados para facturar dentro de su ámbito de aplicación. En la modalidad VERI*FACTU, además, se contempla la remisión de los registros de facturación a la AEAT.
El SII, por su parte, está orientado a la llevanza electrónica de los libros registro del IVA mediante el suministro de información a la Agencia Tributaria.
| Aspecto | VeriFactu | SII |
|---|---|---|
| Finalidad | Registros generados por sistemas de facturación | Llevanza electrónica de libros registro del IVA |
| Información | Registros de facturación | Registros relacionados con los libros de IVA |
| Relación con el software | Vinculado al sistema utilizado para facturar | El software facilita el suministro de información |
| Ámbito | Determinado por la normativa de los SIF | Determinados contribuyentes del IVA |
| Organismo | AEAT | AEAT |
En definitiva, aunque ambos están relacionados con la digitalización de la información fiscal, VeriFactu y SII no son dos nombres para una misma obligación.
¿VeriFactu sustituye al SII?
No. VeriFactu no sustituye al SII.
El SII responde a obligaciones concretas relacionadas con los libros registro del IVA, mientras que el Reglamento aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023 establece requisitos para los sistemas informáticos de facturación dentro de su ámbito de aplicación.
Además, la propia normativa contempla particularidades y exclusiones relacionadas con contribuyentes que llevan determinados libros registro mediante el SII.
Por ello, antes de determinar qué sistema afecta a una empresa es necesario analizar su situación concreta y consultar la normativa vigente.
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VeriFactu y SII en Odoo
Para las empresas que trabajan con un ERP, estos requisitos hacen especialmente importante disponer de un software preparado para la normativa española.
Odoo cuenta con una localización específica para España que incorpora funcionalidades relacionadas con diferentes obligaciones fiscales y contables.
En el caso del SII, Odoo documenta funcionalidades específicas para gestionar el suministro de la información correspondiente a la Agencia Tributaria dentro de su localización española.
Odoo también contempla la adaptación de su software a los requisitos españoles relacionados con los sistemas informáticos de facturación. Las funcionalidades concretas deben comprobarse según la versión de Odoo, la configuración utilizada y la normativa vigente.
La información técnica puede consultarse en la documentación oficial de Odoo para España.
Es importante señalar que utilizar un ERP determinado no garantiza por sí solo el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales. El sistema debe estar correctamente configurado y la empresa debe determinar previamente qué normativa resulta aplicable a su situación.
¿Por qué integrar facturación y contabilidad en un ERP?
Cuando una empresa utiliza diferentes programas para ventas, facturación y contabilidad, puede terminar trabajando con información repartida entre distintas herramientas.
Un ERP como Odoo permite gestionar diferentes áreas dentro de un mismo ecosistema. De esta forma, procesos como ventas, compras, facturación, inventario y contabilidad pueden estar conectados.
Esta integración adquiere especial importancia ante cambios normativos, ya que permite disponer de una gestión más centralizada de los procesos relacionados con las facturas y la información contable.
¿Cómo saber si mi empresa está afectada?
No todas las empresas tienen las mismas obligaciones. Para determinar qué requisitos son aplicables conviene analizar aspectos como:
- El régimen y las obligaciones de IVA de la empresa.
- Si se encuentra incluida en el SII.
- El sistema utilizado para emitir facturas.
- Si entra dentro del ámbito de aplicación de la normativa de los sistemas informáticos de facturación.
- La versión y configuración del software utilizado.
La aplicación de la normativa fiscal a un caso concreto debe contrastarse con un asesor fiscal o profesional especializado.
¿Cómo puede ayudarte Garber?
En Garber somos Odoo Silver Partner y ayudamos a las empresas a implantar y configurar Odoo según sus procesos de gestión.
Analizamos cómo trabaja cada organización, configuramos las aplicaciones necesarias y acompañamos a sus equipos durante la implantación y puesta en marcha del ERP.
En áreas como facturación y contabilidad, una correcta implantación permite conectar estos procesos con otras áreas de la empresa y adaptar tecnológicamente Odoo a las necesidades de cada organización.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu y SII
No. VeriFactu está relacionado con los sistemas informáticos de facturación y la remisión de registros, mientras que el SII se centra en la llevanza electrónica de determinados libros registro del IVA.
No. Son sistemas con objetivos y ámbitos normativos diferentes.
Sí. Odoo documenta funcionalidades relacionadas con el SII dentro de su localización española.
Sí. Odoo permite gestionar VeriFactu a partir de la versión 17, mediante las funcionalidades correspondientes de la localización española. Para ello, es necesario contar con los módulos requeridos correctamente instalados y configurados de acuerdo con las necesidades de la empresa y la normativa aplicable.
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