La transformación digital ha llegado también a la forma de facturar. Cada vez son más las empresas que apuestan por sistemas que les permitan emitir factura electrónica, no solo por comodidad o eficiencia, sino por obligación legal. En este escenario, Odoo se posiciona como una de las soluciones más completas del mercado. Y en Garber, como partners Silver de Odoo, te ayudamos a aprovechar todas sus capacidades.
En este artículo te explicamos qué es exactamente la factura electrónica Odoo, cómo funciona, cómo te ayuda a cumplir con la normativa vigente (SII, VeriFactu, AEAT) y por qué deberías automatizar ya tu facturación.
¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel, pero que se emite, firma, envía y almacena electrónicamente. Para que sea válida en España, debe cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria, como contener determinados campos y contar con firma electrónica o trazabilidad.
Desde la aprobación de leyes como la Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria progresivamente para todas las empresas y autónomos, incluso en sus relaciones B2B. El objetivo es claro: mayor control, menos fraude y más eficiencia.
¿Cómo gestiona Odoo la Factura Electrónica?
El módulo de Contabilidad y Facturación de Odoo permite gestionar todo el ciclo de emisión de facturas electrónicas de forma centralizada y automatizada.
Generación de facturas digitales
Desde los pedidos de venta, presupuestos o contratos recurrentes, Odoo permite generar facturas de forma automática y coherente con los datos del cliente, productos, impuestos y condiciones de pago.
Firma electrónica y envío
Las facturas se pueden firmar digitalmente y enviar por correo electrónico directamente desde Odoo. Además, se genera un PDF con toda la información estructurada y personalizable.
Integración con AEAT
Odoo puede integrarse con la sede electrónica de la Agencia Tributaria para el envío de información fiscal, lo que simplifica la presentación de modelos o incluso el cumplimiento con el SII.
Control y conciliación bancaria
Una vez emitida la factura, Odoo permite hacer seguimiento de pagos, enviar recordatorios automáticos y realizar la conciliación bancaria cuando se detecta el ingreso.
Cumplimiento del SII con Odoo
El SII (Suministro Inmediato de Información) obliga a determinadas empresas a enviar sus libros de IVA a la AEAT casi en tiempo real. Este sistema es obligatorio para:
- Grandes empresas (facturación > 6 millones €)
- Grupos de IVA
- Empresas inscritas en REDEME
Desde Garber hemos desarrollado múltiples proyectos donde Odoo se adapta perfectamente a este sistema, automatizando el envío de la información en formato XML estructurado.
Además, Odoo permite consultar los estados de aceptación, gestionar errores y llevar una trazabilidad completa de todos los envíos.
Verifactu, el siguiente paso en la Factura Electrónica
A partir de 2025, será obligatorio el uso de software de facturación que esté certificado por la AEAT y que tenga capacidad de envío automático de facturas: esto es lo que se conoce como VeriFactu.
VeriFactu obligará a que cada factura generada quede registrada y comunicada, incluso si no se emite en papel o PDF. Odoo, al ser modular y adaptable, ya se está preparando para cumplir con este sistema.
👉 Te lo contamos en profundidad en este artículo:
🔗 Odoo y VeriFactu: cómo cumplir con la nueva normativa
Ventajas de la Factura Electrónica con Odoo
Adoptar la factura electrónica con Odoo no solo permite cumplir con las exigencias legales de la Agencia Tributaria, sino que también transforma profundamente la eficiencia administrativa de tu empresa. Estas son algunas de las ventajas más relevantes:
Automatización del ciclo completo de facturación
Desde el momento en que se genera una venta o contrato, Odoo puede emitir automáticamente la factura correspondiente, asociarla al cliente, enviarla por correo electrónico y programar recordatorios de pago. Esto reduce enormemente la carga manual y el riesgo de omisiones.
Plantillas personalizadas y profesionales
Odoo permite diseñar facturas a medida, con la imagen corporativa de la empresa, múltiples idiomas, monedas y formatos. Puedes adaptar los diseños para distintos clientes o países, cumpliendo siempre con los requisitos legales.
Reducción de errores humanos
Gracias a la automatización, los datos como impuestos, fechas, importes y conceptos se rellenan automáticamente desde pedidos u hojas de horas, lo que minimiza errores comunes y retrabajos.
Control de pagos y conciliación bancaria
Odoo detecta los pagos recibidos en tus cuentas bancarias y los vincula automáticamente a las facturas emitidas, lo que facilita la conciliación y evita pérdidas de tiempo en seguimiento financiero.
Cumplimiento normativo con SII y VeriFactu
El sistema está preparado para enviar la información a la Agencia Tributaria en el formato adecuado, tanto para el Suministro Inmediato de Información (SII) como para la futura normativa VeriFactu, que obligará a registrar cada factura en tiempo real.
Integración con otros módulos de Odoo
La facturación electrónica en Odoo está completamente integrada con el resto del ecosistema: CRM, Ventas, Compras, Proyectos, Almacén, Contabilidad… Esto te permite tener una visión 360° del cliente, de los ingresos y de la operativa diaria, sin duplicar tareas ni sistemas.
Automatización y flujos de Odoo
Una de las grandes fortalezas de Odoo es su capacidad de automatizar flujos de trabajo. En el caso de la facturación electrónica, esto permite que muchas tareas administrativas se ejecuten solas, según condiciones que tú defines:
Ejemplo de flujo básico:
-
Se confirma un pedido de venta
→ Odoo genera automáticamente la factura. -
Han pasado 7 días sin recibir el pago
→ Se envía automáticamente un correo recordatorio al cliente. -
El cliente paga por transferencia o pasarela de pago
→ Odoo detecta el pago en la conciliación bancaria y marca la factura como pagada. -
Cierre mensual
→ Odoo genera automáticamente un informe contable de todas las facturas emitidas, cobradas y pendientes.
Este tipo de automatismos permite ahorrar tiempo, evitar olvidos y mantener siempre al día la información financiera.
Personalización sin programar
Gracias a herramientas como Odoo Studio, puedes adaptar estos flujos a tus procesos específicos:
- Cambiar los plazos de aviso
- Incluir descuentos por pronto pago
- Añadir etapas de validación interna
- Generar informes o tareas cuando hay impagos
Todo esto se hace sin escribir una sola línea de código, lo que facilita que cualquier responsable de administración pueda adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.
Cómo ayuda Garber con la implantación de Odoo y factura electrónica
En Garber somos partners Silver de Odoo y expertos en soluciones digitales para empresas de todos los sectores. Podemos ayudarte en cada paso del proceso:
- Análisis de tu sistema actual y requisitos legales.
- Implantación del módulo de Facturación adaptado al SII.
- Preparación para VeriFactu y firma digital.
- Formación al equipo y soporte técnico continuo.
- Desarrollo de integraciones personalizadas si las necesitas.
Todo ello con un enfoque práctico, sin pagar por módulos que no vayas a usar.
La factura electrónica Odoo no es solo una herramienta legal, sino una oportunidad para ganar eficiencia, reducir errores y estar preparado para el futuro de la fiscalidad.
Con un ERP como Odoo y un partner como Garber, puedes automatizar todo el proceso, integrarlo con tus ventas y contabilidad, y cumplir con normativas como el SII o VeriFactu sin complicaciones.
Implanta la Factura Electrónica Odoo de forma rápida y sin complicaciones
En Garber, como partner Silver de Odoo, te ayudamos a cumplir con SII, VeriFactu y digitalizar toda tu gestión.
