La facturación electrónica ha pasado de ser una opción a convertirse en una obligación legal para empresas y autónomos en España. Con la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), el Gobierno impulsa la digitalización y la lucha contra la morosidad, estableciendo que todas las operaciones entre empresas (B2B) deberán realizarse mediante facturas electrónicas.
En este artículo te explicamos qué implica la nueva ley, cuándo entra en vigor, cómo puedes cumplir con ella usando un software de facturación electrónica y por qué Odoo es una de las soluciones más completas para gestionar tu negocio de forma digital.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y cómo afecta a la Facturación Electrónica?
La Ley Crea y Crece tiene como objetivo facilitar la creación de empresas y promover su crecimiento mediante la digitalización y la transparencia.
Una de sus medidas más importantes es la obligación de emitir facturas electrónicas en todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales.
Esto significa que, en lugar de emitir una factura en PDF o papel, todas las empresas deberán generar, enviar y conservar facturas en formato electrónico estructurado, cumpliendo con requisitos técnicos y de firma digital.
¿Cuándo entra en vigor la obligación?
Aunque la ley ya está aprobada, el reglamento técnico que detalla los formatos y procedimientos todavía está en desarrollo.
Una vez se publique, los plazos serán:
- Empresas con facturación superior a 8 millones €/año: deberán adaptarse en 12 meses.
- Resto de empresas y autónomos: tendrán 24 meses para implantar la facturación electrónica.
Por tanto, aunque todavía hay margen, las empresas deben prepararse ya para no quedarse atrás.
¿Qué es un Software de Facturación Electrónica?
Un software de facturación electrónica es una herramienta que permite crear, enviar y gestionar facturas electrónicas cumpliendo con los estándares legales establecidos.
Además, suele integrarse con otros módulos empresariales como contabilidad, ventas o inventario, permitiendo una gestión más eficiente.
Principales funciones de un software de Facturación Electrónica
- Creación de facturas en formato estructurado (XML, Facturae, etc.).
- Firma digital y validación legal de documentos.
- Envío automático a clientes o plataformas públicas.
- Registro y conservación segura de las facturas.
- Integración con bancos y módulos contables.
- Control de impuestos y conciliación automática.
Un buen software no solo te ayuda a cumplir la ley, sino que optimiza los procesos administrativos y reduce errores humanos.
Ventajas de usar un Software de Facturación Electrónica
Más allá de la obligación legal, la facturación electrónica trae consigo importantes beneficios para las empresas:
- Ahorro de tiempo y costes
Automatiza tareas repetitivas y elimina el uso de papel. -
Cumplimiento normativo
Garantiza que todas tus facturas cumplan los requisitos técnicos y legales exigidos. -
Reducción de errores
Los sistemas automatizados minimizan los fallos en importes, fechas o datos fiscales. -
Mayor trazabilidad y control
Puedes hacer seguimiento en tiempo real del estado de cada factura (emitida, cobrada, pendiente...). -
Integración total con la gestión empresarial
Si usas un ERP como Odoo, todas tus facturas se conectan con ventas, contabilidad, stock, CRM, y más.
Odoo: el ERP ideal para la facturación electrónica
Odoo es un software ERP de código abierto que integra en una única plataforma todas las áreas de una empresa: ventas, facturación, contabilidad, inventario, marketing, proyectos y más.
Es modular, escalable y totalmente personalizable.
El módulo de facturación de Odoo incluye:
- Creación automática de facturas desde presupuestos o pedidos.
- Generación de facturas electrónicas (Facture-X, Facturae, XML, etc.).
- Firma digital y validación conforme a la Ley Crea y Crece.
- Envío automático a clientes o plataformas públicas.
- Integración directa con contabilidad y bancos.
- Gestión de cobros, vencimientos e impuestos.
- Panel de control con métricas y estados de facturación.
Odoo cumple con los estándares europeos de facturación electrónica y está preparado para adaptarse a la nueva normativa española en cuanto se publique el reglamento técnico definitivo.
Cómo implantar la facturación electrónica con Odoo
La transición hacia la facturación electrónica no tiene por qué ser compleja.
En Garber acompañamos a las empresas durante todo el proceso:
- Análisis inicial: revisamos tus sistemas y necesidades.
- Configuración del módulo de facturación: personalizamos Odoo según las necesidades de tu negocio.
- Integración con tus procesos: sincronizamos facturación, contabilidad,, ventas y más.
- Formación y soporte: enseñamos a tu equipo a usar el sistema con total autonomía.
- Mantenimiento y actualizaciones: nos aseguramos de que tu Odoo cumpla siempre la normativa vigente.
En pocas semanas puedes tener tu software de facturación electrónica totalmente operativo, automatizando tareas y cumpliendo con la Ley Crea y Crece.
Kit Digital: financia la implantación de tu software de facturación electrónica
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que ofrece ayudas económicas para la digitalización de pymes y autónomos, financiada por los fondos europeos Next Generation EU.
Entre las soluciones subvencionables se encuentra precisamente la “Factura Electrónica”, por lo que las empresas pueden implantar un software de facturación electrónica sin coste o con un coste reducido.
En Garber, como agente digitalizador, ayudamos a las empresas a tramitar el bono digital y desarrollar su solución de facturación electrónica con Odoo ERP, totalmente adaptada a la normativa española.
Digitaliza tu facturación y adelántate al cambio
La facturación electrónica no es solo una obligación legal: es una oportunidad para digitalizar tu empresa, mejorar la eficiencia y prepararte para el futuro.
Con un software de facturación electrónica como Odoo, puedes automatizar tus procesos, reducir costes y cumplir la ley sin complicaciones.
En Garber, somos especialistas en implantación de Odoo y soluciones digitales adaptadas a cada empresa.
Además, te ayudamos a aprovechar las ayudas del Kit Digital para que la transición sea sencilla y rentable.
IMPLANTA TU SOFTWARE DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
En Garber te ayudamos a implantar Odoo, tramitar el Kit Digital y adaptar tu sistema a la Ley Crea y Crece.
