Odoo 18.3 ya está aquí, y con esta nueva versión, la plataforma ERP de código abierto más popular da un salto significativo hacia el futuro de la automatización empresarial, la inteligencia artificial y la eficiencia operativa. En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre las novedades de Odoo 18.3 y cómo pueden beneficiar a tu empresa.
¿Qué es Odoo 18.3?
Odoo 18.3 es la tercera actualización del ciclo de versiones 18.x de Odoo. Esta versión se enfoca en mejorar la experiencia de usuario, añadir nuevas funcionalidades inteligentes, y brindar una mayor integración entre aplicaciones para simplificar los procesos empresariales. Además, Odoo continúa su apuesta por la inteligencia artificial y la automatización, consolidándose como una solución ERP integral y moderna.
1. Inteligencia Artificial Avanzada
Una de las principales novedades de Odoo 18.3 es la inclusión de funciones impulsadas por inteligencia artificial (IA). Estas funcionalidades no solo automatizan tareas rutinarias, sino que también ayudan a tomar decisiones más inteligentes.
Agentes de IA
Los nuevos Agentes de IA pueden aprender de documentos existentes y ejecutar acciones automáticamente. Esto permite, por ejemplo, procesar correos electrónicos entrantes, generar respuestas automáticas o mover tareas entre etapas sin intervención humana.
Autocompletado de Campos
Gracias a la IA, Odoo 18.3 puede completar automáticamente campos en formularios de clientes, productos o facturas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Redacción Automática de Correos
¿Te imaginas que el sistema redacte correos por ti? Ahora es posible. Odoo 18.3 utiliza IA para generar borradores de correos electrónicos, resúmenes de conversaciones y hasta sugerencias para tareas.
2. Mejoras en CRM y Conversaciones
- La inteligencia artificial ahora ofrece información predictiva sobre la probabilidad de éxito al trabajar un lead.
- Se pueden generar leads automáticamente escaneando tarjetas de presentación.
- Se habilita la creación rápida de contactos, permitiendo vincular un nuevo contacto directamente desde la tarjeta kanban al crear un lead.
- Durante una llamada con pantalla compartida, ahora se puede compartir también el audio del dispositivo.
- El widget del avatar indica el tiempo personal del usuario (disponible o ausente), mejorando la gestión de tareas y contacto.
- Es posible hacer menciones a roles completos con @ en conversaciones, notificando a grupos de usuarios al mismo tiempo.
3. Contabilidad y Finanzas
- Se añaden descripciones a las cuentas contables para facilitar su correcta selección y uso.
- Los impuestos predeterminados en las cuentas solo se aplican a facturas y recibos, no a entradas varias.
- En las facturas de clientes se sugieren primero cuentas de ingresos, y en las de proveedores, cuentas de gastos y activos fijos; estos filtros pueden modificarse manualmente.
- Se incorpora un informe compuesto que agrupa balance general, resultados y balance de comprobación para simplificar los informes anuales.
- La interfaz de conciliación bancaria se simplifica y mejora el reconocimiento automático de transacciones.
- Se añade la opción "Siempre (en factura)" para aplicar reducciones fiscales en condiciones de pago con pronto pago.
- Las entradas varias pueden tener fechas de inicio y fin para permitir el aplazamiento del registro de facturas recibidas o emitidas.
- Si se detecta una factura duplicada, se muestra un banner persistente y se resalta el campo "Referencia" en la vista lista; estas facturas no se publican automáticamente.
- Se elimina la asignación manual de impuestos en posiciones fiscales: ahora cada impuesto indica en qué posición fiscal se aplica y qué impuestos reemplaza.
- Se activa por defecto un registro de auditoría ligero y no restrictivo, para mejorar la trazabilidad sin afectar el rendimiento.
- Se permite conciliar o anular partidas que estaban parcialmente conciliadas.
- Se lanza una nueva función para la declaración de impuestos, con validaciones automáticas y personalización por región, que facilita el cumplimiento fiscal.
4. Ecommerce
- Los correos electrónicos de carritos abandonados solo se activan para carritos nuevos creados después de habilitar la función.
- Se mejora la visualización de atributos en la tienda: los tipos "Radio" y "Seleccionar" permiten ver más de 12 valores y buscar entre más de 20.
- El método de pago Contra Reembolso ahora es compatible con todos los métodos de envío.
- El proceso de pago en entradas y citas de eventos se ha rediseñado para ser más claro y eficiente.
- Un nuevo widget en la página de producto muestra la disponibilidad de stock por separado para envío y para recogida en tienda (Click & Collect).
- Se optimizan las URLs /tienda y /producto para mejorar el SEO y evitar indexación duplicada.
- Es posible editar las etapas del pago, los botones principales y las etiquetas asociadas al proceso.
- Los productos se pueden sincronizar con Google Merchant Center a través de una fuente de datos XML.
- El proceso de creación de un nuevo sitio web incluye ahora pasos adicionales para configurar la tienda online y las páginas de productos.
- Se mejora la paginación del sitio web para alinearse con las prácticas recomendadas por Google.
- Si un producto tiene precio cero y está activada la opción "Evitar ventas", al hacer clic en “Contáctenos” se rellena automáticamente el nombre de la variante del producto en el formulario.
- En las páginas de producto se eliminan las opciones "Compartir", "Lista de productos" y "Más información" para una presentación más limpia.
5. ESG - Medioambiental, Social y Gobernanza
- Se lanza una nueva aplicación ESG que facilita la generación de reportes ambientales, sociales y de gobernanza de forma integrada, automática y accesible.
- La app centraliza datos de módulos como Contabilidad, Empleados, Flota y Nómina para automatizar la recopilación y generar reportes precisos.
- Se pueden analizar las emisiones de carbono por año, alcance y tipo de actividad, con gráficos visuales que ayudan a identificar áreas de mejora.
- Permite generar informes completos de huella de carbono en toneladas de CO₂ equivalentes (tCO₂e), cumpliendo con el protocolo GHG y estándares como Bilan Carbone.
- Convierte automáticamente la actividad en emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), usando factores de emisión físicos (por distancia, consumo) o monetarios (por valor económico).
- Los factores de emisión pueden asignarse automáticamente según producto, contacto o cuenta, y también pueden añadirse manualmente o importarse desde bases certificadas.
- Se incluyen métricas sociales como la paridad de género y la brecha salarial, con visualización por departamento, rol y ubicación.
6. Mejoras en Inventario
- Ahora se pueden definir números de serie o lotes personalizados para cada producto, mejorando el control individual de inventario.
- En los reportes de trazabilidad se muestran directamente los nombres del proveedor y del cliente, facilitando el seguimiento.
- Se ha añadido la opción de solicitar firma del cliente al integrar el conector de UPS.
- Es posible establecer varias rutas combinadas (como fabricación sobre pedido y compra) en una misma línea de orden de venta, para decidir cómo reabastecer cada producto.
- Las cantidades sugeridas para pedidos a proveedores pueden configurarse automáticamente en función del historial de ventas y demanda, desde el catálogo del proveedor.
- El código corto del almacén ahora también se incluye en los reportes de trazabilidad, mejorando la precisión documental.
7. Chat en Vivo
- Se incorporan estadísticas detalladas sobre las llamadas realizadas a través del chat en vivo, incluyendo duración, sesiones y número de llamadas.
- Se pueden consultar estadísticas sobre tickets o leads creados directamente desde conversaciones del chat.
- Los permisos de acceso al chat en vivo han sido actualizados: los usuarios ahora pueden ver conversaciones de otros agentes, mientras que solo los administradores pueden configurar canales y bots.
- Se añaden estadísticas sobre el rendimiento de los bots de chat, incluyendo qué bot atendió cada conversación, interacciones de los visitantes y días con mayor actividad.
- Es posible comparar métricas de atención entre agentes humanos y bots mediante nuevos reportes de rendimiento.
- Se pueden analizar estadísticas de éxito del chat en vivo, como conversaciones que no se pudieron reenviar o que fueron abandonadas antes de obtener respuesta.
8. Fabricación
- Se actualiza la vista general de las listas de materiales y se simplifica la visualización de la capacidad de los centros de trabajo.
- Se elimina el campo “Destacar consumo” en las listas de materiales, eliminando la necesidad de registrar el consumo manualmente.
- Dividir órdenes de fabricación ahora es más sencillo y rápido de ejecutar.
- Se mejora la experiencia de usuario en las órdenes de fabricación: se añade el campo “Fecha límite”, se elimina la columna “Consumido” y se reemplaza el ícono de lista por un enlace "Recolectar".
- Se elimina el campo “Máximo para reabastecer” del programa maestro de producción, reduciendo la complejidad en la configuración de reposición.
- Para valoraciones AVCO y PEPS, el coste por hora de los empleados del centro de trabajo ahora se refleja directamente en el coste del producto terminado, mejorando la precisión de la contabilidad de manufactura.
9. Ventas
- Se habilitan ajustes de comisión entre vendedores dentro de un mismo plan, permitiendo redistribuir ganancias entre distintos agentes.
- Los usuarios pueden recargar su billetera electrónica directamente desde el portal.
- Si un vendedor atiende a un visitante, este mismo vendedor será asignado automáticamente en futuras citas con ese cliente.
- Se introduce un nuevo botón que permite imprimir y marcar una cotización como enviada sin necesidad de mandarla por correo electrónico.
10. Hojas de Cálculo
- Se añade la opción “acumulativo” en los gráficos de embudo para visualizar progresión total.
- Los diagramas geográficos permiten representar información en mapas para una mejor comprensión territorial.
- Los campos ahora están preordenados por tipo, facilitando la creación de filtros globales.
- Se puede comenzar una fórmula escribiendo “=” o “+” como primer carácter en una celda.
- Se introducen diagramas de árbol para representar datos jerárquicos o categóricos.
- Se pueden aplicar filtros globales en campos booleanos.
- Usar CTRL + clic central permite abrir enlaces de hojas de cálculo en una nueva pestaña.
- Los gráficos de proyección solar permiten visualizar estructuras jerárquicas de forma intuitiva.
- Se incorpora la función SWITCH, que permite evaluar una expresión contra múltiples valores y devolver el primero que coincida.
11. Sitio Web
- Se mejora la legibilidad de los snippets dinámicos en el selector de fragmentos para facilitar su uso y edición.
- El nuevo modo de desplazamiento en los snippets de carrusel permite elegir si se deben mover todos juntos o uno por uno cuando hay múltiples elementos.
- Se simplifica la sección de ajustes del sitio web, facilitando el acceso a la información principal del sitio.
- Se pueden seleccionar alineaciones específicas para la barra de navegación, con opciones distintas para vista de escritorio y móviles.
- Se implementan mejoras de SEO que permiten aplicar buenas prácticas directamente desde la interfaz: añadir palabras clave, configurar schema markup y revisar contenido para optimización SEO.
12. Otros Módulos
Pagos en línea
- Se añade la integración con DPO, un proveedor de pagos en línea para África.
- También se integra Nuvei como proveedor de pagos para América Latina (disponible desde la versión 18.0).
- Se introduce la compatibilidad con Twint como nuevo método de pago en Stripe.
- Confirmar un mandato SEPA desde el backend genera un token de pago reutilizable por el cliente.
Nómina
- Ahora se puede definir si las entradas de trabajo deben considerar las horas extra del registro de asistencia, en función del origen del contrato.
- Se incorpora un nuevo reporte que muestra las líneas detalladas de los recibos de nómina.
- La generación de archivos de reporte ahora puede hacerse manualmente para mayor flexibilidad.
Punto de Venta
- Se puede mantener presionada la tarjeta del producto en el punto de venta para ver su información detallada.
- También se puede acceder a la información del producto mediante un botón de acción.
- En modo restaurante, se agrega un reporte específico para el tiempo de preparación de las órdenes.
Proyecto
- Se pueden asignar varios niveles de prioridad a las tareas para una gestión más precisa.
- Se introducen plantillas de tareas reutilizables, que permiten estandarizar flujos de trabajo y agilizar la configuración.
Compra
- Se reemplaza el estado “Hecho” en órdenes de compra por un campo booleano, permitiendo bloquear o desbloquear estados según necesidad.
- El equipo de compras ahora puede subir facturas de proveedor directamente desde la orden de compra, sin depender de las políticas de control de producto.
Firma Electrónica
- Se pueden subir múltiples documentos en un solo sobre para solicitar firma y que todos se firmen simultáneamente.
- Es posible seleccionar varios campos de firma y moverlos al mismo tiempo con una sola acción de arrastre.
Studio
- Ahora se pueden actualizar campos HTML directamente con acciones o automatizaciones.
- Se incorpora la opción para plegar columnas en vista kanban en modelos personalizados usando un campo booleano del grupo.
- Se habilita la búsqueda “typeahead”, que permite configurar cuántos caracteres deben escribirse antes de activar la búsqueda en campos M2O y M2M.
Suscripciones
- Los clientes ahora pueden actualizar la dirección de facturación vinculada a su suscripción directamente desde el portal.
Tiempo Personal
- Se introduce un indicador visual para los medios días en la vista de calendario.
- Se mejora la experiencia general del usuario dentro de la aplicación Tiempo personal.
Sectores
Odoo ofrece soluciones personalizadas o configuraciones recomendadas, adaptadas a los procesos típicos de ese tipo de empresa. Esto puede implicar: Aplicaciones preinstaladas según el sector, flujos de trabajo preconfigurados o plantillas específicas (por ejemplo, en manufactura, comercio o servicios).
En esta nueva actualización hay nuevos paquetes de industrias: panadería, servicio de limpieza, dropshipping, electricistas, food trucks, abogados, agencia de marketing, actividades al aire libre, zapatería, estudio de tatuajes y planeador de bodas.
Odoo 18.3 representa uno de los avances más sólidos de la plataforma en cuanto a automatización, inteligencia artificial, experiencia de usuario y optimización de procesos. Desde la contabilidad y el comercio electrónico, hasta herramientas como CRM, inventario, manufactura, firma electrónica y más, cada módulo ha sido mejorado con funcionalidades que ayudan a las empresas a trabajar de forma más inteligente, rápida y eficiente.
En Garber, estamos comprometidos con ayudarte a sacar el máximo provecho de estas actualizaciones para que tu negocio evolucione con el software más completo del mercado.
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Fuente: Odoo
