Novedades de Odoo 18.4: Actualización Completa

General

La versión 18.4 mejora notablemente la velocidad del sistema gracias a la caché de datos y traducciones, lo que agiliza la navegación y la carga de interfaces. También se introduce el autocompletado de contactos, enriqueciendo los datos automáticamente con nombre y dirección de empresa según el idioma del usuario.

En la vista Gantt, ahora se pueden deshacer cambios y aplicar filtros dinámicos al programar registros agrupados. Además, se pueden reprogramar tareas dependientes eligiendo si conservar el margen entre ellas. En la vista de lista, es posible crear nuevos grupos desde el listado, arrastrar registros y editar campos directamente.

También se ha incluido un nuevo tipo de campo HTML con IA para completar contenido, y mejoras en la importación de archivos, permitiendo cualquier formato en campos binarios. Tras importar, se muestran los registros modificados.

Industrias

Odoo 18.4 presenta nuevos paquetes específicos para distintos sectores:

• Empresas contables: Gestión de clientes, documentos, cuentas y facturación.
• Distribuidora de bebidas: Mejora en importaciones.
• Pistas de bolos: Gestión de eventos indoor.
• Gestión de eventos: Reservas, logística y alquileres.
• Ópticas: Registro de datos médicos y exportación en PDF.
• Floristerías: Pedidos personalizados y gestión de diseños florales.
• Bienes inmuebles: Herramientas específicas para agencias inmobiliarias.

Contabilidad

Se mejora la gestión jerárquica de subplanes analíticos y se introduce la retención de impuestos directamente en el pago. Los recibos de compra y venta se fusionan con las facturas para un proceso más unificado.

Destaca la coincidencia automática de órdenes de compra al importar facturas por XML u OCR, y el sistema de revisión de facturas por niveles de permisos. Se reorganizan también las ubicaciones del campo de cuenta para anticipos y se ofrecen herramientas de validación para contabilidad multiusuario.

Localizaciones

Odoo 18.4 incluye mejoras específicas para adaptarse a la normativa fiscal y contable de distintos países. Estas son algunas de las novedades más destacadas:

• Argentina: Se han adaptado los remitos digitales y el PDF correspondiente. Además, en comercio electrónico se puede elegir si mostrar precios con o sin impuestos.
• Brasil: Nueva compatibilidad con facturación electrónica en facturas de proveedor y devoluciones. También se mejora el punto de venta con el envío en lote de órdenes con errores a AvaTax.
• China: Actualización de los reportes financieros como el estado de resultados y balance general.
• Colombia: El módulo DIAN permite emitir facturas AIU de servicios, cumpliendo con los requisitos legales sobre administración, imprevistos y utilidades.
• México: Se actualiza el reporte DIOT para el ejercicio 2025, se simplifica el cierre fiscal mensual y se mejora la compatibilidad con CFDI y los objetos de impuesto.
• Rumania: Implementación de sincronización directa con ANAF para descarga de facturas y validación del estado de forma automática.
• Arabia Saudita: Se distingue entre fecha de emisión y fecha de factura en PDF. Además, mejoras para ZATCA y el punto de venta.
• Otros países como Egipto, Jordania, Omán, Emiratos Árabes Unidos, Turquía, Eslovenia o Suiza también reciben ajustes fiscales y mejoras en nómina, adaptadas a las normativas locales.

Inteligencia Artificial

Odoo sigue apostando por la IA para facilitar la personalización y automatización:

• En las plantillas de correo electrónico, puedes insertar instrucciones para que la IA redacte contenido dinámico, según el contexto del destinatario.
• Se incorpora la posibilidad de crear campos HTML personalizados, autocompletados por IA, ideales para textos largos como descripciones de productos o contratos.

Estas herramientas reducen el tiempo de redacción y aumentan la eficiencia sin necesidad de conocimientos técnicos.

Citas

La aplicación de citas también ha recibido mejoras importantes:

• Se permite insertar calendarios en sitios web externos mediante iframes.
• Ahora es posible gestionar sesiones grupales, incluyendo el control de capacidad y la reserva múltiple por espacio.

Esto hace que el módulo de citas sea más versátil, ideal para sectores como la salud, formación o eventos presenciales.

Asistencias

Una de las novedades más interesantes en este módulo es la posibilidad de usar las coordenadas GPS para registrar la asistencia de los empleados. Esta función mejora la precisión en entornos móviles, empresas con múltiples ubicaciones o equipos en campo.

Código de barras

La app de escaneo se ha potenciado con nuevas funcionalidades:

• Ahora se generan descripciones automáticas para operaciones como recepciones, transferencias internas y entregas.
• Esto proporciona más contexto visual al usuario y facilita la trazabilidad en el almacén.

Tableros

Los dashboards o tableros de control ganan en potencia visual y analítica:

• Se habilita la visualización de gráficos en pantalla completa.
• Nuevos filtros de fechas y periodos permiten una vista más refinada de los KPIs.
• Los filtros globales se gestionan directamente desde la barra de búsqueda.

Todo esto facilita la toma de decisiones basada en datos, especialmente útil para mandos intermedios y gerencia.

Conversaciones

Odoo mejora su sistema de mensajería interna con funciones que lo acercan a herramientas como Slack o Teams:

• Ahora los usuarios pueden indicar su estado: en línea, ausente, no molestar o desconectado.
• En videollamadas, se habilita el modo imagen en imagen, ideal para mantener la conversación visible mientras se navega por otras vistas.
• Mejora general en la interfaz y la colaboración en equipo desde el chat interno de Odoo.

Documentos

Odoo 18.4 mejora la funcionalidad de gestión documental con estas novedades:

• Adjuntar archivos desde el chatter directamente a “Mi unidad”.
• Previsualización y miniaturas disponibles para más formatos de archivo como .txt, .xml, .json, .html, etc.

Estas mejoras hacen que trabajar con documentos en Odoo sea más fluido, especialmente en equipos colaborativos.

Comercio electrónico

El módulo de eCommerce se actualiza con una mejor experiencia móvil y nuevas opciones de personalización:

• Mejor visualización del carrito en móviles.
• Nuevos diseños de página de producto.
• Eliminación de configuraciones de dirección de envío innecesarias.
• Mejora en la gestión de variantes, unidades de medida, y categorías en tienda.
• Previsualización de atributos y variantes desde la página de tienda.

Empleados

La gestión de RRHH también evoluciona:

• Fusión de empleados y contratos en un mismo formulario.
• Gestión mejorada de habilidades y certificaciones, ahora accesibles desde el menú principal.

Esto simplifica la administración del personal y facilita el seguimiento de la evolución profesional.

Eventos

• Ahora se pueden agrupar boletos y enviarlos en un solo correo, especialmente útil para registros de grupo.
• Más control sobre reservas múltiples y gestión logística de eventos.

Servicio Externo

• Puedes ocultar precios en los reportes de tareas enviados al cliente, una función muy solicitada por empresas que prestan servicios en campo.

Inventario

Numerosas novedades hacen este módulo más potente:

• Optimización de rutas desde la vista de mapa.
• Nuevos filtros como "Disponibilidad tardía" para prever retrasos.
• Reportes de productos vencidos con fecha de caducidad.
• Posibilidad de fusionar lotes u olas similares.
• Reserva automática al validar ajustes.

Chat en vivo

• Copias de conversaciones para visitantes.
• Nuevo panel lateral de información sobre usuarios y estado de conversación.
• Redirección automática tras calificación positiva.

Manufactura

• Cálculo del costo de operaciones según uso real o tarifa fija.
• Mejoras para una gestión más precisa de los costes de producción.

Pagos en línea

Nuevos proveedores de pago y mejoras:

• Proveedores creados automáticamente en nuevas empresas.
• Compatibilidad con Mercado Pago (pagos en cuotas), Mollie (Trustly), Paymob, Razorpay y más.

Nómina

• Los lotes pasan a llamarse “periodos de nómina”.
• Nueva interfaz más guiada.
• Mejoras en anticipos, bonos y pagos fuera de ciclo.

Planificación

• Crea turnos para varios días desde la vista Gantt.
• Nuevas plantillas de turnos y sincronización con órdenes de alquiler.
• Verificación automática de disponibilidad de recursos.

Proyecto

• Arrastra tareas en la vista de calendario para programarlas fácilmente.
• Nuevas plantillas de proyecto con roles asignables.
• Definición de márgenes de tiempo entre tareas dependientes.

Compras

• Solicitudes de cotización alternativas múltiples.
• Compras basadas en pronóstico de demanda.
• Órdenes de compra creadas directamente desde el portal con las órdenes de venta.

Ventas

• Pagos parciales ahora gestionables desde el portal del cliente.
• Facilita anticipos, pagos fraccionados o totales desde la web.

Firma electrónica

• Importa archivos directamente desde la app Documentos.
• Fecha de vencimiento para enlaces compartidos.
• Firma desde el chatter de cualquier aplicación.
• Interfaz renovada para mejorar la experiencia de usuario.

Hojas de cálculo

• Diagramas geográficos, nuevos filtros de fechas y condiciones numéricas.
• Mejoras en tablas dinámicas, paneles laterales fijos y compatibilidad móvil total.

Studio

• Añade información de ayuda a botones personalizados.
• Define anchos fijos de columna en vistas de lista.

Suscripciones

• Puedes vender bienes como venta única en suscripciones sin generar plan recurrente.
• Listas de precios ahora incluyen descuentos o fórmulas específicas para productos recurrentes.

Hojas de horas

• Crea varios registros desde el calendario de forma sencilla.

Sitio web

• Los perfiles de usuario ahora admiten una imagen de portada.
• Mejora visual general para facilitar la navegación y la personalización del sitio.