Odoo Studio: qué es, cómo funciona, por qué es clave

Uno de los mayores desafíos al implantar un ERP es lograr que se adapte completamente a las necesidades específicas de cada empresa. En muchos casos, esto implica desarrollos a medida, inversiones elevadas y tiempos prolongados de implantación. Sin embargo, Odoo, la plataforma ERP líder de código abierto, ofrece una herramienta pensada para romper esa barrera: Odoo Studio.

En Garber, como partner Silver de Odoo, ayudamos a empresas a aprovechar al máximo el potencial de esta herramienta, permitiéndoles personalizar su sistema de gestión sin necesidad de escribir ni una sola línea de código. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre Odoo Studio, especialmente con las mejoras introducidas en la versión Odoo 18.3.

¿Qué es Odoo Studio?

Odoo Studio es una herramienta incluida en la versión Enterprise de Odoo que permite a los usuarios personalizar fácilmente cualquier aplicación del sistema. Está diseñada para ser utilizada por usuarios sin conocimientos técnicos, gracias a su interfaz intuitiva basada en el sistema drag & drop (arrastrar y soltar).

Con Odoo Studio, puedes crear nuevos campos, modificar vistas, diseñar formularios, automatizar flujos de trabajo e incluso construir nuevas aplicaciones desde cero. Todo esto, sin depender de desarrolladores ni tocar el código fuente.

La versión 18.3 ha reforzado su rendimiento, estabilidad y usabilidad, haciendo que la creación de soluciones adaptadas sea aún más sencilla, rápida y segura.

¿Cómo funciona Odoo Studio?

Odoo Studio opera dentro del propio sistema Odoo como una aplicación adicional. Una vez instalada, permite acceder al modo edición sobre cualquier otra app (como Ventas, CRM, Facturación, Inventario…).

Algunas de las acciones más comunes que puedes realizar con Odoo Studio:

• Agregar campos personalizados a formularios, como número de serie, tipo de cliente, color preferido, etc.
• Modificar vistas: puedes adaptar el diseño de formularios, listas, calendarios o paneles kanban con solo arrastrar elementos.
• Automatizar acciones: definir flujos que se activen automáticamente según condiciones (por ejemplo, enviar un correo cuando se crea un nuevo lead).
• Crear nuevas apps: desde cero, con modelos propios y relaciones entre datos, listas y formularios.
• Cambiar menús y etiquetas: adaptar los nombres de los menús o campos según el lenguaje interno de tu empresa.

Todo esto ocurre en una interfaz visual, con validación de errores, posibilidad de deshacer cambios, y total integración con las actualizaciones del sistema.

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Funciones principales de Odoo Studio

A continuación, te detallamos las principales funcionalidades de Odoo Studio, especialmente relevantes en su versión más reciente (Odoo 18.3). Esta herramienta permite a cualquier empresa adaptar su entorno ERP de forma rápida, visual y segura:

Editor visual de vistas

Odoo Studio ofrece un potente editor visual para personalizar las vistas de las aplicaciones. Puedes editar:

• Formularios: reordena los campos, añade pestañas, secciones o columnas.
• Listas: elige qué columnas mostrar, añade colores condicionales o totales.
• Kanban: modifica la disposición de tarjetas, etiquetas y botones rápidos.
• Calendario y Gantt: selecciona qué campos usar como fecha de inicio y fin.
• Gráficos: personaliza ejes, agrupaciones o tipo de visualización (barra, línea, tarta).
• Mapa: ideal para empresas con reparto o gestión geográfica, integrando ubicaciones desde Google Maps o Mapbox.

Este editor es intuitivo, con función de arrastrar y soltar, y permite ver los cambios en tiempo real.

Creación de campos personalizados

Una de las funciones más potentes de Odoo Studio es la posibilidad de añadir campos personalizados fácilmente. Estos campos pueden ser:

• Texto corto o largo
• Números enteros o decimales
• Fechas y horas
• Selecciones con lista desplegable
• Casillas de verificación (booleano)
• Relacionales: como campos many2one (relación con otro modelo), one2many o many2many

Además, puedes establecer campos calculados o condicionales (por ejemplo, mostrar un campo solo si otro está marcado). Todo esto sin escribir una sola línea de código.

Automatizaciones

Con Odoo Studio puedes definir acciones automáticas (acciones del servidor) basadas en condiciones:

• Enviar un correo cuando se crea una nueva oportunidad comercial.
• Actualizar un estado o campo automáticamente según otra acción.
• Programar tareas internas o asignar usuarios automáticamente.
• Mostrar mensajes o alertas en pantalla según ciertos criterios.

Estas automatizaciones mejoran la eficiencia del equipo y reducen tareas manuales.

Modificación de menús

Puedes rediseñar por completo la estructura de navegación del sistema para que se adapte a la forma de trabajar de tu empresa:

• Crear nuevos menús y submenús.
• Mover aplicaciones de un módulo a otro.
• Renombrar etiquetas para que usen la terminología habitual de tu sector.
• Agrupar acciones similares bajo una misma categoría.

Esto mejora la usabilidad y hace que cada usuario vea solo lo que necesita.

Creación de modelos y aplicaciones completas

Una de las funcionalidades más potentes de Studio es la posibilidad de crear una nueva app desde cero. Puedes:

• Crear un nuevo modelo de datos con todos sus campos.
• Configurar relaciones con otras apps (por ejemplo, conectar con Ventas o Proyectos).
• Diseñar vistas personalizadas.
• Añadir flujos de trabajo o estados (por ejemplo, un proceso de aprobación interno).
• Publicar tu nueva app para que aparezca como una más dentro de tu entorno Odoo.

Esto es ideal para digitalizar procesos internos específicos, como partes de trabajo, control de calidad, fichas técnicas, etc.

Importación y exportación de personalizaciones

Odoo Studio permite clonar personalizaciones de un entorno a otro:

• Exportar un módulo personalizado desde un entorno de desarrollo.
• Importarlo en producción con total compatibilidad.
• Reutilizar estructuras o apps entre empresas de un mismo grupo.

Esto ahorra mucho tiempo y asegura coherencia entre entornos.

Gestión de permisos

Puedes definir de forma precisa quién puede ver, crear, modificar o eliminar cada campo o vista:

• Establecer restricciones por grupos de usuarios.
• Ocultar campos sensibles (como márgenes de beneficio o datos personales).
• Limitar el acceso a determinadas secciones de la app.
• Hacer ciertos campos de solo lectura según el estado del documento.

Esto garantiza un uso seguro y controlado del ERP a medida que crece tu equipo.

Ventajas de usar Odoo Studio

Elegir Odoo Studio como herramienta de personalización de tu ERP tiene múltiples beneficios:

• Velocidad: puedes adaptar el sistema en cuestión de minutos.
• Autonomía: el equipo de negocio puede modificar el ERP sin depender de TI.
• Ahorro de costes: reduce la necesidad de desarrollos a medida.
• Adaptabilidad: el sistema evoluciona con tus procesos, sin limitarte.
• Compatibilidad: las personalizaciones bien hechas son seguras frente a futuras actualizaciones.

Casos reales de uso

En Garber hemos trabajado con empresas de múltiples sectores que han aprovechado Odoo Studio para personalizar sus procesos. Algunos ejemplos típicos:

• Consultoría: Añadir campos personalizados a oportunidades para gestionar fases de auditoría o certificación.
• Construcción: Crear una app para control de partes de trabajo y reportes de obra diarios.
• Comercio minorista: Personalizar el punto de venta con campos adicionales de fidelización.

Gracias a Odoo Studio, estas empresas no han necesitado grandes desarrollos externos ni largos ciclos de programación.

¿Por qué usar Odoo Studio con Garber?

Aunque Odoo Studio está diseñado para ser accesible, trabajar con un partner especializado como Garber marca la diferencia:

• Te ayudamos a diseñar una estructura de datos sólida desde el inicio.
• Validamos que tus personalizaciones sean compatibles con futuras versiones.
• Combinamos Studio con desarrollo técnico cuando se necesita ir más allá.
• Ofrecemos formación, documentación y soporte técnico continuado.

En resumen: ganas autonomía sin renunciar a la seguridad y el rendimiento.

Odoo Studio es una herramienta revolucionaria para cualquier empresa que quiera adaptar su ERP sin complicaciones. Con sus potentes capacidades de personalización y una interfaz totalmente visual, puedes transformar tu entorno Odoo en algo 100 % alineado con tus procesos, sin escribir una sola línea de código.

Con la llegada de la versión Odoo 18.3, su rendimiento y usabilidad han mejorado aún más, consolidándolo como uno de los pilares del ecosistema Odoo Enterprise.

En Garber, como partner Silver, te ayudamos a sacarle el máximo partido, ya sea con una app simple o una solución empresarial avanzada.