En un contexto donde la digitalización y la transparencia fiscal son prioridades absolutas, Verifactu se presenta como un cambio normativo crucial para empresas y autónomos en España. Desde Garber, como partner Silver de Odoo ERP, te explicamos cómo adaptar tu sistema de gestión con Odoo Verifactu, garantizando el cumplimiento legal y optimizando tu facturación.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica verificada que ha introducido la Agencia Tributaria española para luchar contra el fraude fiscal. Obliga a todas las empresas a emitir facturas desde software que cumpla con una serie de requisitos técnicos muy específicos. Este sistema está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Su función principal es garantizar que las facturas emitidas sean íntegras, trazables, inalterables y verificables, mediante el envío automático de registros de facturación a la AEAT en tiempo real.
¿Cuándo será Obligatorio Verifactu?
Aunque el Real Decreto ya está en vigor, las fechas clave de implementación para los distintos perfiles son:
- Empresas: deberán estar adaptadas antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos: el plazo se amplía hasta el 1 de julio de 2026.
Este margen da tiempo suficiente para que las organizaciones adapten sus sistemas y eviten posibles sanciones.
¿Quiénes están obligados a usarlo?
Están obligados a implementar Verifactu todas las empresas y autónomos que no estén acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) y que facturen menos de 6 millones de euros al año.
Están exentas las organizaciones de:
- Canarias, Ceuta y Melilla.
- País Vasco y Navarra (por utilizar sistemas como TicketBAI).
- Empresas que ya declaran mediante el SII.
Principales requisitos técnicos de Verifactu
Para cumplir con Verifactu, el software de facturación debe cumplir con:
- Generación de un código QR único por factura.
- Envío automático a la Agencia Tributaria (vía EDI).
- Hash digital que garantice la inalterabilidad del documento.
- Trazabilidad completa: debe registrarse quién, cuándo y cómo se generó cada factura.
- Declaración responsable del software conforme a la normativa.
Ventajas de implementar Verifactu en Odoo
Más allá de la obligatoriedad, Verifactu representa una oportunidad real de modernización para empresas que busquen optimizar su gestión contable y fiscal. Algunas ventajas:
- Automatización total de los registros de facturación.
- Reducción del error humano.
- Transparencia fiscal frente a terceros y administraciones.
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas.
- Reducción del uso de papel: en línea con los objetivos sostenibles de la Agenda 2030.
¿Por qué Odoo es la solución ideal para Verifactu?
Odoo ERP, gracias a su arquitectura modular y su potencia de personalización, es una de las plataformas mejor preparadas para cumplir con Verifactu. Estas son sus principales capacidades:
1. Automatización de registros de facturación
Cada factura emitida desde Odoo genera automáticamente un registro inalterable, que se almacena de forma segura, garantizando su integridad.
2. Inclusión de códigos QR y hashes
Odoo ya permite insertar códigos QR en las facturas y trabajar con hashes digitales. Con pequeñas adaptaciones, cumple sobradamente con los requisitos técnicos exigidos.
3. Envío automático a la AEAT
A través de integración EDI, Odoo puede comunicarse directamente con Hacienda, enviando la información de forma automática sin intervención manual.
4. Declaración responsable y trazabilidad completa
Odoo registra todas las acciones realizadas sobre las facturas (creación, modificación, envío), lo que permite una auditoría total y simplificada.
¿Qué versiones de Odoo permiten adaptarse a Verifactu?
Tanto la versión Community como la Enterprise pueden adaptarse a Verifactu. La diferencia principal radica en:
- Enterprise: más funcionalidades nativas, soporte técnico incluido, ideal para empresas que necesitan una implementación inmediata y segura.
- Community: más flexible y personalizable, ideal para pymes con recursos técnicos internos o apoyo de un partner como Garber.
Pasos para adaptar Odoo a Verifactu
- Evaluación interna de los procesos actuales de facturación.
- Revisión del sistema Odoo y su versión.
- Instalación o configuración de módulos de facturación electrónica.
- Incorporación de funcionalidades específicas: QR, hash, envío EDI, validación de registros.
- Capacitación del equipo en el nuevo flujo de trabajo.
- Pruebas, validación y simulaciones antes de la fecha oficial.
¿Qué podemos hacer en Garber por tu empresa?
Como partner Silver de Odoo en España, en Garber te ayudamos a:
- Auditar tu instalación actual de Odoo.
- Implementar y personalizar los módulos necesarios para Verifactu.
- Garantizar el cumplimiento legal y fiscal completo.
- Proporcionarte formación, soporte técnico y mantenimiento.
Trabajamos con empresas de todos los tamaños para que la transición a Verifactu sea ágil, segura y sin errores.
Preguntas Frecuentes - Odoo Verifactu
Sí, con la configuración y módulos adecuados, Odoo está preparado para cumplir con los requisitos de Verifactu.
Para empresas el 1 de enero de 2026; para autónomos, el 1 de julio de 2026.
Dependerá de tu versión actual. Lo recomendable es estar al día (Odoo 16 o superior) para mayor compatibilidad.
Sí, Verifactu exige incluir un QR único por cada factura emitida.
Ambas versiones se pueden adaptar, aunque Enterprise ofrece herramientas listas para usar y soporte oficial.
Puedes enfrentarte a sanciones de hasta 50.000 € por incumplimiento o uso de software no certificado.
Adaptarse a Verifactu no es solo una obligación, sino una gran oportunidad para digitalizar, automatizar y mejorar la eficiencia fiscal de tu empresa. Con Odoo como ERP y el apoyo de Garber, puedes transformar esta exigencia legal en un impulso estratégico para tu negocio.
