La mayoría de empresas saben que tendrán que adaptarse a Verifactu, pero pocas conocen realmente cómo funcionará este sistema y cómo afectará a sus procesos de facturación.
Más allá de una obligación legal, la llegada de Verifactu obligará a revisar programas de facturación, ERP y procedimientos internos para cumplir con los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
En este artículo explicamos cómo funciona Verifactu y qué deben tener en cuenta las empresas de cara a 2027.
La duda más habitual sigue siendo la misma:
¿Cómo funciona Verifactu realmente y qué cambios implica para las empresas?
En esta guía te explicamos de forma sencilla cómo funciona, qué ocurre cada vez que se emite una factura y cómo puede ayudarte un ERP como Odoo a adaptarte a la nueva normativa.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco del Reglamento aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por empresas y profesionales.
La normativa nace como parte de las medidas de lucha contra el fraude fiscal y busca evitar el uso de programas capaces de modificar o eliminar facturas una vez registradas.
Cómo funciona Verifactu paso a paso
Para entender Verifactu es importante conocer qué ocurre desde el momento en que se genera una factura.
1. La empresa emite una factura
El proceso comienza cuando una empresa crea una factura utilizando un software de facturación o un ERP adaptado a la normativa.
La factura puede generarse desde un sistema como Odoo, un programa de facturación o cualquier software que cumpla los requisitos establecidos por el reglamento.
2. Se crea un registro de facturación
Además de la factura, el sistema genera un registro electrónico asociado.
Este registro contiene información relevante sobre la operación y forma parte de la cadena de trazabilidad exigida por la normativa.
3. Se genera una huella o hash
Uno de los elementos más importantes del sistema es la creación de una huella digital o hash.
Esta huella permite encadenar los registros de facturación y ayuda a garantizar que la información no pueda ser alterada posteriormente sin dejar rastro.
4. La factura incorpora un código QR
Las facturas emitidas mediante sistemas adaptados incluyen un código QR.
Este código permite verificar información relacionada con la factura y forma parte de los mecanismos de control previstos por la normativa.
5. En modalidad VERI*FACTU, los registros se envían a la Agencia Tributaria
Cuando el sistema trabaja en modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria.
Esto permite una comunicación continua entre el software de facturación y la AEAT.
¿Qué información recibe Hacienda?
La Agencia Tributaria recibe información relacionada con los registros de facturación generados por el sistema.
Entre otros datos, pueden incluirse:
- Identificación del emisor.
- Número de factura.
- Fecha de emisión.
- Importes.
- Información técnica asociada al registro.
El objetivo no es únicamente recibir datos, sino garantizar la trazabilidad y fiabilidad de la información registrada.
¿Quién debe adaptarse a Verifactu?
La normativa afecta a empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos para gestionar sus procesos de facturación.
La obligación no se limita a utilizar Verifactu, sino a disponer de sistemas informáticos de facturación que cumplan los requisitos establecidos por el Reglamento aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023.
¿Cuándo será obligatorio?
Tras los últimos cambios normativos, las fechas previstas son:
| Tipo de contribuyente | Fecha prevista |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Estas fechas fueron ampliadas mediante modificaciones posteriores de la normativa.
Verifactu y factura electrónica: no son lo mismo
Una de las confusiones más habituales es pensar que Verifactu y la factura electrónica son exactamente lo mismo.
No es así.
La factura electrónica regula el intercambio digital de facturas entre empresas.
Verifactu regula cómo deben funcionar los sistemas informáticos que generan y registran esas facturas.
¿Está Odoo preparado para Verifactu?
Sí. Odoo ha adaptado su plataforma para cumplir los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria para los sistemas VERI*FACTU.
Las versiones más recientes de Odoo incorporan funcionalidades que permiten:
- Generar los registros de facturación exigidos por la normativa.
- Crear la huella o hash de cada factura.
- Incorporar el código QR obligatorio.
- Garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.
- Realizar el envío automático de los registros a la Agencia Tributaria cuando se utiliza la modalidad VERI*FACTU.
Para las empresas que ya trabajan con Odoo, esto supone una ventaja importante, ya que la adaptación puede realizarse dentro de su ERP habitual sin necesidad de incorporar nuevas herramientas de facturación.
No obstante, es recomendable revisar la versión instalada, las personalizaciones desarrolladas y las integraciones existentes para garantizar que todo el entorno cumple correctamente con los requisitos normativos.
Cómo puede ayudarte Garber con Verifactu
Aunque Odoo ya incorpora soporte para Verifactu, cada empresa tiene una configuración diferente.
Las versiones instaladas, los desarrollos personalizados, las integraciones con otros sistemas o los procesos de facturación pueden requerir ajustes específicos antes de la entrada en vigor de la normativa.
En Garber ayudamos a las empresas a:
- Revisar su entorno Odoo.
- Actualizar versiones cuando sea necesario.
- Configurar Verifactu correctamente.
- Validar los procesos de facturación.
- Formar a los usuarios.
De esta forma, la adaptación se realiza con garantías y minimizando el impacto sobre la operativa diaria.
¿Está tu empresa preparada para Verifactu?
Te ayudamos a adaptar Odoo y tus procesos de facturación para cumplir con la normativa.