La nueva normativa de facturación certificada avanza y, aunque la entrada en vigor de VeriFactu se ha pospuesto hasta 2027, el sistema será obligatorio para pymes y autónomos en cuanto se implemente. Este aplazamiento ofrece una oportunidad real para que las empresas revisen y modernicen sus procesos de facturación, evitando prisas de última hora y reduciendo el riesgo de errores o sanciones. En este artículo analizamos qué es VeriFactu, por qué se retrasa su aplicación, a quién afecta, cuáles son los requisitos técnicos esenciales y cómo preparar tu negocio con tiempo para cumplir la normativa sin complicaciones.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación certificado que exigirá Hacienda, regulado en el Real Decreto 1007/2023 publicado en el BOE, para garantizar que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos cumplen criterios de trazabilidad, integridad, seguridad y control. Su objetivo principal es reforzar la lucha contra el fraude fiscal y asegurar que cada operación queda registrada de forma fiable y sin posibilidad de manipulación posterior.
A diferencia de la facturación tradicional, VeriFactu obligará a utilizar un software homologado, capaz de registrar cada factura con un identificador único, sellado digital y la posibilidad de enviar la información directamente a la Agencia Tributaria (AEAT). De esta manera, se crea un entorno más transparente donde el contribuyente genera datos auditables y accesibles.
VeriFactu 2027: por qué se retrasa la entrada en vigor
Inicialmente, la aplicación obligatoria de esta normativa estaba prevista para fechas anteriores, pero Hacienda ha decidido aplazarla hasta 2027. Este retraso responde a varios motivos:
1. Necesidad de adaptación tecnológica
Miles de pymes y autónomos aún no disponen de sistemas de facturación digital capaces de cumplir la normativa. La implantación requiere tiempo, inversión y soporte técnico especializado.
2. Complejidad de la normativa técnica
El reglamento establece requisitos específicos sobre cómo deben generarse, almacenarse y transmitirse las facturas. Muchos programas actuales necesitan actualizaciones profundas.
3. Garantizar una transición ordenada
El objetivo es evitar la saturación del sector tecnológico y permitir que tanto desarrolladores como empresas usuarias adopten soluciones fiables antes de que la norma sea obligatoria.
El aplazamiento, por tanto, no elimina la obligación: solo concede margen para una adaptación más eficiente.
¿A quién afecta VeriFactu 2027?
La normativa afecta prácticamente a cualquier actividad económica que emita facturas:
- Pymes de todos los sectores
- Autónomos y profesionales
- Comercios y negocios minoristas
-
Empresas de servicios
- Asesorías y despachos profesionales
En la práctica, si generas una factura, VeriFactu 2027 te afecta. No es un sistema opcional, sino un nuevo estándar obligatorio.
Requisitos principales que introduce VeriFactu
Para cumplir con la normativa, el software de facturación deberá incorporar funcionalidades específicas. Entre las más relevantes se encuentran:
1. Código QR en todas las facturas
Cada factura deberá incorporar un código QR que permita su verificación instantánea por la Agencia Tributaria.
2. Registro seguro e inalterable
Las facturas no podrán modificarse una vez generadas. Cada operación quedará registrada con una huella digital.
3. Preparación para comunicación con la AEAT
El sistema debe ser capaz de enviar la información de manera automática o bajo demanda, garantizando la trazabilidad completa.
4. Software certificado
Solo podrán utilizarse programas que demuestren cumplir los estándares técnicos regulados. Las soluciones improvisadas o no verificadas quedarán excluidas.
Por qué no conviene esperar a 2027 para adaptarse
Uno de los errores más habituales en la digitalización empresarial es esperar al último momento para implementar cambios obligatorios. Con VeriFactu 2027 sucede exactamente lo mismo. Aunque la fecha parece lejana, la adaptación del sistema de facturación requiere planificación, pruebas y formación interna.
1. Adaptar el sistema lleva tiempo
Migrar datos, probar integraciones y actualizar procesos internos no se hace en unos días. Cuanto antes empiece la empresa, más fluida será la transición.
2. Evitas errores, prisas y costes imprevistos
Quienes dejan estos procesos para el final suelen encontrarse con:
- Fallos en la configuración
- Sistemas incompatibles
- Retrasos en implantaciones
- Mayor coste por urgencia
3. La normativa puede seguir evolucionando
El desarrollo reglamentario continúa avanzando. Adelantarse permite adaptarse a cada novedad sin estrés.
4. Prepararte antes te da ventaja operativa
Digitalizar la facturación tiene beneficios inmediatos:
- Mejora de la eficiencia
- Reducción de errores
- Automatización de tareas
- Información contable más clara
- Integración con otras áreas del negocio
En resumen: estar preparado antes del plazo te da tranquilidad y mejora tu gestión diaria desde hoy.
Cómo preparar tu empresa para VeriFactu 2027
La transición hacia un sistema compatible con VeriFactu no tiene por qué ser complicada si se planifica bien. Estos son los pasos recomendados:
1. Analizar la situación actual
Revisar el software que utiliza la empresa, identificar limitaciones y valorar si permite cumplir con los requisitos técnicos.
2. Elegir un software compatible
Lo más eficiente es optar por una solución escalable y preparada para VeriFactu. Aquí es donde los ERP modernos, como Odoo, marcan la diferencia.
3. Integrar la facturación con otros procesos
Contabilidad, /blog/odoo-8/app-ventas-de-odoo-494, compras, inventario… La facturación no debe funcionar como un módulo aislado.
4. Formar al equipo
Todos los usuarios deben entender cómo funciona el nuevo sistema, cómo registrar las facturas y cómo validar la información.
5. Realizar pruebas antes de la fecha oficial
Probar el flujo real de facturación permite detectar errores y corregirlos a tiempo.
El momento de prepararse para VeriFactu 2027 es ahora
Aunque la obligación se ha aplazado, VeriFactu 2027 será una realidad para pymes y autónomos. Prepararse con antelación evita problemas, reduce riesgos y ofrece ventajas competitivas desde el primer día. La transición hacia un sistema de facturación certificado no tiene por qué ser compleja si se realiza de manera planificada y con una herramienta adecuada.
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