La digitalización empresarial ya no es una opción para las empresas que quieren crecer, competir y adaptarse a la normativa actual. En 2026, con la factura electrónica obligatoria, Verifactu y la automatización creciente de procesos, digitalizar tu empresa es una necesidad estratégica.
Pero surge la gran pregunta: digitalización empresarial, ¿por dónde empezar?
Muchas empresas cometen el error de pensar que digitalizarse es simplemente comprar un software. Sin embargo, la digitalización empresarial es un proceso estructurado que implica analizar, optimizar y transformar la forma en que trabaja la organización.
En esta guía te explicamos cómo iniciar el proceso correctamente y evitar errores comunes.
¿Qué es realmente la digitalización empresarial?
La digitalización empresarial es el proceso mediante el cual una empresa integra herramientas tecnológicas para optimizar sus procesos internos, mejorar su eficiencia y tomar decisiones basadas en datos.
No se trata solo de sustituir papel por ordenador. Tampoco es simplemente usar Excel en lugar de una libreta.
Digitalizar una empresa implica:
Automatizar procesos repetitivos.
Centralizar la información.
Integrar departamentos.
Mejorar la trazabilidad.
Reducir errores administrativos.
Cumplir con normativas digitales.
En definitiva, la digitalización empresarial transforma la manera en que la empresa opera en su día a día.
Señales de que tu empresa necesita iniciar su digitalización empresarial
Muchas organizaciones no son conscientes de que necesitan digitalizarse hasta que empiezan a tener problemas de crecimiento o control.
Estas son algunas señales claras:
Uso excesivo de hojas Excel para gestionar pedidos, stock o facturación.
Información duplicada en distintos sistemas.
Errores frecuentes en pedidos o facturas.
Dificultad para conocer el stock real en tiempo real.
Falta de visibilidad sobre márgenes o rentabilidad.
Dependencia excesiva de procesos manuales.
Problemas para adaptarse a nuevas normativas.
Si te identificas con alguno de estos puntos, es el momento de iniciar tu proceso de digitalización empresarial.
Digitalización empresarial: por dónde empezar paso a paso
El error más común es querer digitalizar todo de golpe. La clave está en hacerlo de forma estructurada.
1. Analizar los procesos actuales
Antes de implementar cualquier herramienta, debes analizar cómo funciona tu empresa:
¿Cómo se gestionan los pedidos?
¿Cómo se controla el stock?
¿Cómo se facturan las ventas?
¿Dónde se producen errores?
Mapear los procesos actuales permite detectar cuellos de botella y definir prioridades.
2. Definir objetivos claros
La digitalización empresarial debe tener objetivos concretos:
Reducir tiempos administrativos.
Mejorar el control financiero.
Automatizar la gestión comercial.
Aumentar la productividad.
Mejorar la experiencia del cliente.
Sin objetivos claros, cualquier inversión tecnológica pierde sentido.
3. Elegir la tecnología adecuada
Uno de los pasos más importantes en la digitalización empresarial es elegir correctamente las herramientas.
Muchas empresas cometen el error de instalar múltiples programas desconectados entre sí. Esto genera más complejidad.
La solución más eficiente suele ser un ERP (Enterprise Resource Planning) que centralice:
Ventas
Compras
Facturación
Contabilidad
Inventario
CRM
Recursos humanos
Un sistema integrado evita duplicidades y permite tener una visión global del negocio.
4. Implicar al equipo
La digitalización empresarial no es solo un cambio tecnológico, es un cambio cultural.
Es fundamental:
Formar al equipo.
Explicar los beneficios.
Involucrar a los responsables de cada departamento.
Resolver resistencias al cambio.
Una herramienta sin adopción real no genera resultados.
5. Implementar por fases
La mejor estrategia es comenzar con los procesos críticos y ampliar progresivamente.
Por ejemplo:
Fase 1: Ventas y facturación.
Fase 2: Inventario y almacén.
Fase 3: Contabilidad y análisis financiero.
Fase 4: Automatización comercial.
Esta implementación gradual reduce riesgos y facilita la adaptación.
Herramientas clave para la digitalización empresarial
La digitalización empresarial moderna se apoya en soluciones tecnológicas integradas que permitan centralizar la información y automatizar procesos.
En este punto, muchas empresas descubren que utilizar múltiples programas desconectados genera más complejidad que eficiencia. Por eso, cada vez más organizaciones optan por un ERP modular como Odoo, que permite integrar todas las áreas en un único sistema.
Las herramientas clave en cualquier proceso de digitalización empresarial son:
ERP
Un ERP como Odoo permite centralizar la gestión global de la empresa: ventas, compras, facturación, contabilidad, inventario, proyectos y recursos humanos.
En lugar de trabajar con datos dispersos, toda la información se encuentra en una única base de datos, lo que elimina duplicidades y mejora la trazabilidad.
CRM
El módulo CRM de Odoo optimiza la gestión comercial y el seguimiento de clientes.
Permite controlar oportunidades, automatizar tareas comerciales y analizar el rendimiento de la fuerza de ventas.
En empresas B2B y distribución, esto es especialmente relevante para gestionar clientes recurrentes, tarifas personalizadas y ciclos de venta largos.
Automatización de procesos
Odoo permite automatizar procesos como:
Confirmación automática de pedidos.
Generación de facturas.
Control de stock en tiempo real.
Alertas de reposición.
Flujos de aprobación internos.
Esto reduce errores administrativos y libera tiempo para tareas estratégicas.
Facturación electrónica y Verifactu
La normativa está impulsando la digitalización empresarial.
Odoo ya incorpora soporte para facturación electrónica y adaptación al sistema VeriFactu, lo que facilita el cumplimiento legal sin necesidad de herramientas externas.
Business Intelligence
Con Odoo puedes acceder a informes y dashboards en tiempo real: ventas, márgenes, rentabilidad por cliente, rotación de stock, etc.
Esto permite tomar decisiones basadas en datos y no en intuiciones.
La combinación de estas herramientas dentro de un sistema integrado como Odoo permite una digitalización empresarial completa, escalable y sostenible en el tiempo.
Beneficios reales de la digitalización empresarial con un ERP integrado
Cuando la digitalización empresarial se realiza correctamente —y se apoya en una solución integrada como Odoo— los beneficios son tangibles:
Reducción de hasta un 30% en tareas administrativas repetitivas.
Mayor control sobre márgenes y rentabilidad por cliente.
Información financiera en tiempo real.
Disminución de errores humanos.
Automatización del proceso comercial.
Escalabilidad sin aumentar estructura.
Cumplimiento normativo garantizado.
Además, las empresas digitalizadas con un ERP sólido son más ágiles, competitivas y preparadas para crecer.
Errores comunes al iniciar la digitalización empresarial
En Garber vemos con frecuencia los mismos errores:
Comprar software sin análisis previo.
Elegir soluciones aisladas que no se integran.
Digitalizar solo por obligación normativa.
No formar al equipo.
No contar con un partner especializado en implantación ERP.
La digitalización empresarial no consiste en instalar herramientas, sino en diseñar un sistema que se adapte a los procesos reales del negocio.
Por eso es clave trabajar con un partner con experiencia en implantación de Odoo.
¿Quieres iniciar la digitalización empresarial en tu empresa?
Analizamos tu situación actual y te proponemos un plan realista de implantación con Odoo, adaptado a tu sector y necesidades.