La eficiencia logística es uno de los factores clave para la rentabilidad y competitividad de cualquier empresa. Dentro de ese ecosistema, uno de los documentos más relevantes es el picking list, también conocido como lista de recolección. Si trabajas con almacenes, ERP o eCommerce, entender y optimizar tu picking list puede marcar una gran diferencia.
En este artículo te explicamos qué es un picking list, qué información contiene, cuáles son sus ventajas, cómo implementarlo en Odoo 18, y los errores más comunes a evitar. Además, respondemos las preguntas más frecuentes sobre este tema.
¿Qué es un Picking List?
Un picking list es un documento que especifica qué productos deben ser recolectados desde el inventario para preparar un pedido. Este documento guía a los operarios del almacén, asegurando que recojan los productos correctos en las cantidades necesarias y desde las ubicaciones asignadas.
En la práctica, el picking list actúa como una "lista de compras interna", generada por el sistema logístico o ERP tras la confirmación de un pedido de venta, una orden de transferencia interna o una entrada de mercancía.
Picking List en Odoo 18
En Odoo 18, el picking list se genera automáticamente al confirmar un pedido, y puede visualizarse en pantalla o imprimirse en formato PDF. Está basado en el modelo stock.picking, y contiene movimientos de productos (stock.move) que definen qué recoger, dónde y cuánto.
¿Qué información contiene un Picking List?
Un picking list profesional y funcional debe contener toda la información necesaria para que el proceso de recolección sea rápido, preciso y verificable. A continuación detallamos los campos esenciales:
Información general del documento
- Referencia del picking (ej. WH/OUT/00025)
- Tipo de operación: salida, entrada o transferencia interna.
- Fecha prevista de ejecución
- Origen del pedido (número de venta, compra, etc.)
- Estado: Borrador, Confirmado, En espera, Hecho.
Detalles de producto
Por cada línea de picking (producto), el documento incluye:
- Nombre del producto
- Descripción
- Cantidad solicitada
- Unidad de medida
- Cantidad reservada vs cantidad pendiente
- Ubicación física exacta (si se usa ubicación por zonas)
- Lotes o números de serie (si aplica)
Datos logísticos
- Ubicación de origen (ej. “WH/Stock”)
- Ubicación de destino (ej. “Customer Location”)
- Empresa responsable
- Contacto del cliente o proveedor
Control y seguimiento
- Nombre del operario o equipo asignado
- Prioridad del picking
- Notas internas
- Código de barras
- Firma del responsable (en la versión impresa)
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Ventajas de usar un Picking List
Un picking list bien implementado ofrece beneficios claros y cuantificables en todos los niveles de la operación logística:
Ventajas operativas
- Organiza el trabajo del personal en almacén.
- Reduce errores en la preparación de pedidos.
- Mejora la productividad del equipo.
- Acelera el picking al evitar tareas repetitivas o ambigüedades.
Ventajas para la gestión de inventario
- Claridad en stock: muestra qué productos se van a mover.
- Mejora el control sobre ubicaciones y cantidades.
- Facilita auditorías internas.
- Compatible con trazabilidad por lotes o números de serie.
Ventajas estratégicas
- Mejora la experiencia del cliente al reducir errores de envío.
- Optimiza tiempos de entrega.
- Mejora la trazabilidad ante inspecciones o reclamos.
- Documentación formal del proceso logístico.
Cómo implantar un Picking List en Odoo 18
Si trabajas con Odoo, el picking list es parte del flujo natural del módulo de Inventario (stock). En Garber, como Partner Silver de Odoo, ayudamos a empresas a personalizar y automatizar este proceso.
Flujo típico en Odoo:
- Confirmas una orden de venta.
- Odoo genera un stock.picking (por ejemplo, salida de mercancía).
- El sistema asigna stock y crea movimientos (stock.move).
- Se genera automáticamente el picking list con toda la información.
- El operario realiza el picking y valida la operación.
¿Cómo se imprime el picking list?
Odoo usa informes QWeb para el formato impreso (PDF). El más común es stock.report_deliveryslip. Desde aquí puedes:
- Imprimir directamente
- Incluir firmas
- Agregar campos personalizados (con Studio o código)
Personalizaciones comunes
- Añadir lotes o series en el PDF
- Mostrar códigos de ubicación en la lista
- Incluir códigos QR o de barras
- Filtrar productos por ruta lógica
Errores comunes al trabajar con Picking Lists
Aunque el picking list es una herramienta poderosa, también puede ser fuente de errores si no se configura correctamente.
Los errores más frecuentes son:
- No usar ubicaciones definidas, lo que desordena la logística.
- Ignorar reservas de stock, que puede llevar a entregas incompletas.
- Configurar mal las reglas de picking, causando duplicidades o demoras.
- No integrar con dispositivos móviles o escáneres, perdiendo agilidad.
- No validar los movimientos, dejando el inventario desactualizado.
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El picking list es mucho más que una simple lista de productos. Es una herramienta clave para lograr eficiencia logística, trazabilidad y excelencia operativa. Su correcta implementación permite a las empresas reducir errores, ahorrar tiempo y mejorar la satisfacción del cliente.
En Garber, como Partner Silver de Odoo, te ayudamos a diseñar y automatizar tu proceso de picking adaptado a tus flujos, ya sea que uses zonas, lotes, códigos de barras o integración con apps móviles.
