La Transformación Digital continúa evolucionando y, con la llegada de Verifactu, muchas empresas deberán adaptar su forma de gestionar la facturación durante los próximos meses.
Sobre este y otros temas habló recientemente Jesús García, CEO de Garber, en una entrevista concedida a Radio Elda Cadena SER, donde explicó por qué la adaptación a Verifactu no debe dejarse para el último momento y cómo una estrategia de Digitalización Inteligente puede convertir una obligación legal en una oportunidad para mejorar la gestión empresarial.
🎙️ Puedes escuchar la entrevista completa aquí:
"Jesús García, CEO de Garber: “Verifactu no debe dejarse para el último momento."
Digitalizar una empresa es mucho más que implantar un programa
Uno de los mensajes principales de la entrevista fue que muchas empresas siguen entendiendo la digitalización como la compra de un nuevo software.
Sin embargo, para Garber, digitalizar una empresa significa algo muy diferente.
Antes de implantar cualquier herramienta es necesario analizar cómo trabaja la organización, identificar tareas repetitivas, eliminar procesos ineficientes y conectar toda la información para que fluya entre los distintos departamentos.
Solo entonces la tecnología aporta un valor real.
Esta forma de trabajar es la base de nuestra metodología de Digitalización Inteligente, que combina estrategia, automatización y tecnología para mejorar la productividad de las empresas.
"La tecnología es una herramienta, pero lo importante es mejorar la forma de trabajar."
Los problemas que siguen teniendo muchas empresas
Durante la entrevista también se habló de una realidad que encontramos con frecuencia cuando comenzamos un nuevo proyecto.
Muchas empresas trabajan con:
- Información repartida entre diferentes programas.
- Hojas de cálculo para controlar procesos.
- Correos electrónicos como herramienta de gestión.
- Documentos impresos.
- Datos introducidos varias veces.
Todo ello genera errores, retrasos y una importante pérdida de tiempo.
Nuestro trabajo consiste precisamente en conectar todos esos procesos para que la empresa disponga de información actualizada y pueda tomar decisiones con mayor rapidez.
Odoo: el ERP que conecta toda la empresa
Cuando una empresa quiere mejorar su gestión, disponer de un ERP integrado resulta fundamental.
Como Partner Silver de Odoo, en Garber ayudamos a empresas de distintos sectores a centralizar toda su información mediante Odoo.
Con Odoo es posible conectar:
- Ventas.
- Compras.
- Producción.
- Inventario.
- Contabilidad.
- Recursos Humanos.
- CRM.
De esta forma, cuando se confirma un pedido, el sistema puede automatizar diferentes procesos, como la reserva de stock, la generación de la factura o la comunicación con otros departamentos, evitando tareas manuales y reduciendo errores.
Inteligencia Artificial: primero los procesos, después la tecnología
Otro de los temas abordados durante la entrevista fue la Inteligencia Artificial.
Aunque muchas empresas la consideran la solución a todos sus problemas, la realidad es que solo ofrece buenos resultados cuando la información está bien organizada.
Por eso, antes de implantar soluciones de IA, es imprescindible revisar los procesos de la empresa y garantizar que los datos sean fiables.
"Si una empresa tiene la información desordenada, la inteligencia artificial tampoco podrá aprovecharla."
La IA no sustituye a las personas; les ayuda a trabajar de una forma más eficiente automatizando tareas, facilitando el acceso a la información y agilizando la toma de decisiones.
Verifactu: una obligación que también es una oportunidad
Uno de los momentos más destacados de la entrevista fue la conversación sobre Verifactu, el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que modificará la forma en la que las empresas generan y gestionan sus facturas.
Verifactu busca garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de la información mediante sistemas de facturación adaptados a la normativa.
Además, las facturas incorporarán un código QR y un registro que permitirá verificar su autenticidad.
Si quieres conocer todos los detalles sobre esta normativa, puedes consultar nuestra guía sobre Verifactu 2027.
Verifactu no debe dejarse para el último momento
Ese fue uno de los mensajes más importantes de Jesús García durante la entrevista.
Aunque la entrada en vigor de la normativa todavía permite margen de adaptación, esperar al último momento puede complicar el proceso.
Adaptarse correctamente implica mucho más que actualizar un programa de facturación.
También es necesario revisar:
- Los procesos administrativos.
- El software utilizado.
- Las integraciones existentes.
- La formación de los usuarios.
- La forma en la que circula la información dentro de la empresa.
Prepararse con tiempo permite realizar estas tareas de forma planificada y evitar incidencias cuando la normativa sea obligatoria.
La Digitalización Inteligente es la mejor forma de prepararse
En Garber creemos que Verifactu no debe entenderse únicamente como una obligación legal.
También representa una oportunidad para que las empresas revisen sus procesos, eliminen tareas repetitivas y mejoren su forma de trabajar.
Por eso ayudamos a nuestros clientes mediante una estrategia de Digitalización Inteligente, implantando soluciones como Odoo ERP, automatizando procesos e incorporando inteligencia artificial cuando realmente aporta valor.
Nuestro objetivo es que las empresas no solo cumplan con la normativa, sino que aprovechen este cambio para ganar eficiencia y competitividad.
Adelántate a Verifactu
Analizamos tus procesos y te ayudamos a implantar una solución adaptada a las necesidades de tu negocio.